Gestionnaire financier (H/F)

Gestionnaire financier(e) (H/F)

Chez Université Grenoble Alpes

Description

Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l'Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT) gère le patrimoine immobilier de l'Université Grenoble Alpes (475 000m2 SUB, 206 bâtiments) avec 192 agents et un budget annuel de 40 M€. Elle est structurée en cinq directions, une antenne locale à Valence et deux missions transversales. Ses missions couvrent la gestion, la maintenance et l'exploitation des bâtiments, la stratégie immobilière, et la maîtrise d'ouvrage des projets de construction et rénovation. Elle assure aussi le soutien logistique (courrier, nettoyage, mobilier, sécurité). Elle gère également les aspects juridiques liés à la propriété et à l'occupation, tout en coordonnant les partenariats financiers et la gestion des dépenses liées aux projets immobiliers. La transformation écologique et la durabilité sont au cœur de son action, tout comme l'aménagement des infrastructures universitaires (voiries, espaces verts, réseaux). Elle accompagne aussi les laboratoires et startups dans leur hébergement, contribuant ainsi à l'innovation et au dynamisme des sites universitaires.

Le poste est rattaché à la direction du juridique de l'administration et des finances sur les questions de patrimoine.

Missions principales :

1. Sous la responsabilité du chef de service financier, vous interviendrez principalement sur le périmètre des dépenses de maintenance.
2. Collecter et vérifier les pièces contractuelles (marché, avenants ou devis simples) en partenariat avec la direction des achats, le service juridique et marché patrimoine, ainsi que les référents techniques des directions opérationnelles de la DGD-PAT.
3. Saisir les engagements, les services faits et traiter les factures dans l'environnement SIFAC (logiciel), en respectant les règles internes, tout en enregistrant et classant les pièces, données et justificatifs relatifs aux paiements.
4. Gérer les avances, garanties à première demande et retenues de garanties.
5. Le cas échéant, traiter les situations de travaux (avec révisions), incluant le traitement des DGD, sur Excel ou sur Gespro (logiciel).
6. Contrôler régulièrement la liquidation et le paiement des dépenses engagées.
7. Fiabiliser les données SIFAC (contrôles des engagements et des services faits, contrôles de cohérence) et interagir avec le service facturier de l'agence comptable.
8. Interagir quotidiennement avec les différentes directions de l'Université impliquées dans le flux dépense (agence comptable, direction financière, service commande publique).

Activités secondaires :

1. Préparer les charges à payer en fin d'exercice (CAPAC).
2. Participer à des groupes de travail pour la mise en place et l'amélioration des procédures.
3. Mettre en qualité les flux à partir des extractions SIFAC (doublons de bon de commande, services faits manquants, etc.).
4. Extraire et mettre en forme des tableaux de bord.
5. Formaliser des documents à la demande, selon la nature de la dépense (fiche d'immobilisations, fiche de traçabilité, etc.).
6. Le cas échéant, effectuer un suivi des dépenses et du budget annuel sur les centres financiers de la DGD-PAT en utilisant SIFAC (fonctionnalités de reporting régulier ou à la demande).

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire :

• Spécificités marchés prestations intellectuelles
• Appliquer des procédures
• Organisation et le fonctionnement de l’UGA
• Comprendre les spécificités des marchés de travaux
• Contrôler qualité et cohérence des données saisies
• Maîtriser principes de la comptabilité publique
• Outils informatiques de gestion financière (SIFAC)
• Utiliser les tableurs
• Maîtriser les règles de la commande publique
• Maîtriser les règles de l’achat

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Travailler en équipe

Formations :

• Bac ou équivalent