Gestionnaire financier Formation Médicale Continue F / H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé sante.sorbonne-universite.fr

La Direction des Formations en santé de la Faculté de Santé de Sorbonne Université assure les missions liées à la formation initiale et à la formation continue. Cela concerne l’offre de formation, le suivi administratif et pédagogique des étudiants. Elle a en charge aussi la vie étudiante.

Localisation :

• Sorbonne Université – Faculté de Santé

Direction des Formations en Santé – Formation Continue

4 place Jussieu - 75005 Paris

Fonctions : Gestionnaire financier Formation Médicale Continue

Emploi-type : J4E44 Gestionnaire financier et comptable

Catégorie : B

Corps : Technicien de Recherche et de Formation

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1 an, renouvelable)

Rattaché.e au pôle financier de la Formation Médicale Continue, l’agente ou l'agent est placé.e sous l’autorité du responsable du pôle. L’agente ou l'agent exerce ses missions en lien avec les différents services de la Formation Médicale Continue et avec l’agence comptable.

Réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

L’agent.e assurera la bonne gestion financière des recettes liées aux formations Médicales Continues.

Activités principales :

• Analyse et contrôle des documents contractuels : durée, conditions de règlements, montants, révision tarifaire…
• Emission des titres de recettes et de dépenses
• Suivi des échéanciers.
• Établir, à partir de l’outil financier, les états et bilans comptables et / ou financiers des éléments d’organigramme technique de projet (eOTP) et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité en lien avec la responsable hiérarchique.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Traitement des commandes d’achats et des services faits valorisés.
• Saisie des missions avec ou sans frais, ainsi que les états liquidatifs.
• Vérification du rapprochement au regard des factures et des états liquidatifs.
• Participer à la préparation, de l’exécution et de la clôture budgétaire pour la partie recette.
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières.
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans ses domaines d’activité.
• Participer, selon nécessité du service, à des activités annexes.
• Assurer les missions de régisseur principal des recettes

Conduite de projets : Non

Connaissances transversales requises :

• La réglementation de la commande publique
• Règles et techniques de la comptabilité
• Connaissance générale du droit public
• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe
• Capacité à hiérarchiser et prioriser les taches
• Capacité à interagir avec les différents acteurs
• Rendre compte de son activité
• Maîtriser les outils de bureautiques (Word, Excel, Outlook, …)
• Utilisation de SIFAC-SAP

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Faire preuve de méthode et logique
• Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
• Sens du service public