Gestionnaire financier F / H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Présentation de la Faculté des lettres :

La Faculté des lettres de Sorbonne université est consacrée aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et sociales.

Elle comprend 18 UFR de lettres et sciences humaines, 7 écoles doctorales, 2 écoles internes (le CELSA et l’INSPE). Elle accueille près de 22 000 étudiants, compte 1 218 enseignants chercheurs et 630 personnels BIATSS. La faculté est présente sur 16 sites localisés à Paris et à Neuilly sur Seine.

La Direction des finances et des achats (DFA) est composée de 4 pôles : Achats et marchés publics, Développement des ressources propres et recettes, Budget, Dépenses.

La DFA assure les missions suivantes :

• Contribuer à l’élaboration de la politique budgétaire de l’établissement.
• Assurer la conformité réglementaire et la soutenabilité de la politique budgétaire de l’Etablissement.
• Suivre la mise en œuvre de la politique budgétaire de l’établissement.
• Optimiser l’allocation des moyens budgétaires de l’établissement.
• Garantir la qualité et la pertinence de l’information budgétaire au sein de la Faculté (FL) et avec l’instance de pilotage de l’établissement (SU).

Localisation du poste : 1 rue Victor Cousin, Paris 5 – Faculté des lettres Sorbonne Université.

Fonctions : Gestionnaire financier-e

Catégorie : B

BAP : J - Gestion et pilotage

Emploi-type : J4 E44 - Gestionnaire financier et comptable

Sous l’autorité du Directeur adjoint des finances et des achats, le (la) Gestionnaire financier-e rattaché-e au Pôle Dépenses de la DFA assure les fonctions suivantes :

Activités principales :

• Contrôler et prendre en charge les bons de commande (pré commande) avant transmission à l’agence comptable.
• Suivre et contrôler l’exécution financière de son portefeuille.
• Être le référent financier des gestionnaires « terrain ».
• Opérer toute opération de « nettoyage », de régularisation, de saisie et / ou de modification sur l’ensemble des lignes budgétaires relevant du périmètre facultaire.
• Prise en charge et gestion des programmes de cartes achats et cartes logées (ROP Amplitudes).
• Diffuser de l’information en interne (réseau de gestionnaires « terrain ») et en externe (fournisseurs notamment).
• Classer et archiver les pièces justificatives.

Activités secondaires : Par son action, tout mettre en œuvre pour garantir la continuité de service au sein de la direction.

Conditions particulières d'exercice :

Il est nécessaire d’adapter son activité au calendrier budgétaire.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université.
• Compétences dans les domaines budgétaire, financier et juridique.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Maitrise des outils de bureautique.
• Sens de l’organisation et de la coordination.
• Disponibilité, discrétion et confidentialité.

Savoir-faire :

• Maitrise de Sifac OBLIGATOIRE.
• Connaissances avérées en comptabilité.
• Planifier son travail surtout en période de fort accroissement d’activité.
• Travailler en équipe et en transversalité.

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie.
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer.
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

Savoir être :

• Excellent relationnel.
• Réactivité.
• Disponibilité.
• Organisation et Rigueur.
• Respect du secret professionnel.