Gestionnaire financier et comptable (H/F)

Gestionnaire financier et comptable (H/F) (F/H)

Poste à pourvoir le 01/12/2022

Localisation du poste
ESPCI, 10, Rue Vauquelin 75005 Paris
Déplacement possible sur site Lhomond-ENS, 24 rue Lhomond, 75005 Paris

Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 Vélib’ stations à proximité

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création.

Structure d'accueil

L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d'ingénieurs française au classement de Shangaï. Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d'excellence et formation interdisciplinaire par la recherche.

Activités principales

Dans un environnement mutualisé des fonctions supports au sein du département de chimie, réaliser des activités de gestion administrative et comptable pour la communauté des UMR8004 IMAP, UMR8640 PASTEUR et UMR 7203 LBM.

Activités de l’agent :

• Participer à la gestion financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Assurer la gestion des dotations ESPCI et CNRS sur les budgets récurrents et les contrats de recherche afférents
• Mettre en œuvre les processus achat de la commande à la valorisation des services faits
• Procéder aux régularisations comptables de cartes achat
• Gérer les litiges avec les fournisseurs
• Mettre en œuvre les processus mission en tant que chargé de voyages
• Mettre en œuvre les gratifications de stage
• Etablir les situations périodiques

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Le poste est placé au sein du pôle finances de la plateforme de gestion mutualisée, sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle finances.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

• Organisation de l'enseignement supérieur et modes de fonctionnement des administrations publiques
• Techniques de communication
• Techniques d'élaboration de documents

Savoir-faire opérationnel

• Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe

Compétences numériques

Maîtriser les outils de bureautique, les outils de communication (Internet, messagerie électronique)

Compétences linguistiques

Anglais niveau A1 à A2 (oral et écrit)

Savoir-être

• Rigueur/Fiabilité
• Réactivité
• – Sens relationnel
• – Sens de l’organisation

Diplôme et expérience professionnelle

Formation requise (ou diplôme) : BAC

Expérience souhaitée : indifférent

Conditions d'activité particulières

ESPCI, 10, Rue Vauquelin 75005 Paris
Déplacement possible sur site Lhomond-ENS, 24 rue Lhomond, 75005 Paris

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.

Modalités de recrutement

Catégorie : B

Corps : Secrétaire administratif des administrations parisiennes

Filière : administrative

Le poste est à pourvoir :

• par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris;
• par voie de détachement pour les agents titulaires d'autres fonctions publiques;
• par voie contractuelle pour une durée d'un an pour les agents non titulaires.

Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées.

Poste à pourvoir à compter du : 1 er décembre 2022

Modalités de candidature

Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à :

- Pauline Barjolin (rh.chimie@ens.psl.eu), responsable du pôle RH de la plateforme de gestion mutualisée (UMR8004IMAP)

Autres informations

Branche d’activité Professionnelle BAP A

Type de contrat / de poste recrutement ouvert aux titulaires et aux contractuels

Durée du contrat CDD 12 mois pour les contractuels

Emploi type (filière ITRF ou équivalent) filière administrative