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Missions :
Placé-e sous la responsabilité de la responsable administrative, le/la gestionnaire réalisera des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines dans le respect des procédures des différentes tutelles du laboratoire (CNRS, Université Paris 8 et Université Paris Nanterre).
Activités :
- Procéder aux opérations d'engagement (bon de commandes) et suivi des opérations (service fait, liquidation, vérification éligibilité des dépenses au regard de la réglementation applicable...).
- Gérer les missions en France et à l’étranger : préparer les ordres de missions, réserver et valider les prestations de voyage, établir ou vérifier les états de frais, contrôler et vérifier les pièces justificatives, etc.
- Classer et archiver les pièces administratives et les justificatifs d'opérations financières et comptables.
- Accompagner l’organisation logistique des divers événements de l’unité : séminaires, colloques, journées d’étude, etc.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
Contexte de travail :
Le Centre de Recherches Sociologiques et Politiques de Paris (CRESPPA) est une unité mixte de recherche placée sous la triple tutelle du CNRS, de l’Université Paris 8 Vincennes Saint-Denis et de l’Université Paris Nanterre. Il se déploie sur 4 sites (les 3 sites des tutelles et le campus Condorcet) et compte 222 membres dont 81 titulaires (https://www.cresppa.cnrs.fr/).
Le/la gestionnaire sera accueilli(e) dans les locaux du site Pouchet situé au 59-61 rue Pouchet, 75017 Paris. Plusieurs accès transport : Métro 13, 14, RER C, Bus 66 et 31, Tram3b (https://www.pouchet.cnrs.fr/acces/) et cantine sur place.
L'unité est constituée d'une équipe d'appui à la recherche dont fera partie le/la gestionnaire : la responsable administrative, un gestionnaire administratif et financier, une documentaliste, une personne en charge de la communication. La personne recrutée viendra renforcer l’équipe de gestion qui fait face à un accroissement d’activités dû au départ d’une gestionnaire.
Le/la gestionnaire financier(e) et comptable exercera ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative.
Ce poste offre la possibilité de télétravailler selon la réglementation en vigueur au CNRS.
Compétences :
- Connaissances des règles de comptabilité publique et de gestion financière des établissements publics appréciées.
- Connaissances de l’organisation des unités mixtes de recherche appréciées.
- Bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word).
- Connaissances des outils spécifiques à l’activité (Geslab, Etamine, Notilus) seraient un plus.
- Savoir assurer le suivi et l'exécution de la dépense.
- Témoigner d’aptitudes relationnelles et savoir travailler en équipe.
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des échéances et des contraintes.
- Savoir rendre compte.
- Rigueur.
- Sens de la confidentialité.