Gestionnaire financier et comptable F.H

NATURE DU POSTE

- Catégorie B

- Quotité : 100%

- CDD : un an, renouvelable

- Date de prise de poste : dès que possible

- Poste ouvert aux contractuels

LOCALISATION DU POSTE :

Affectation : Faculté de Médecine Jacques Lisfranc, 10 rue de la Marandière, 42270 Saint-Priest-En-Jarez

CONTACT Renseignement : Patricia MICHEL, Responsable du service gestion financière du campus santé : patricia.michel@univ-st-etienne.fr

CV et lettre de motivation à envoyer à la DRH de l’Université Jean Monnet de Saint-Etienne, avant le 09/12/2024 à l’adresse suivante : recrutementsujm@univ-st-etienne.fr

Prévoir disponibilité pour un entretien le 16/12 au matin.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

Université pluridisciplinaire l’Université Jean Monnet de Saint-Etienne offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 5 sites (dont un site à Roanne), l’Université accueille plus de 20 000 étudiants et 1 650 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 instituts, un Département d’études politiques et territoriales (DEPT), une école d’ingénieurs (Télécom Saint-Etienne), une Ecole d’Economie (Saint-Étienne School of Economics - SE2), 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.

Le service de Gestion financière du campus santé est actuellement composé de 7 agents : 6 gestionnaires et 1 responsable de service.

POSITIONNEMENT :

Le poste de gestionnaire financier est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de gestion financière et comptable de la Faculté de Médecine.

La personne recrutée travaillera en relation étroite avec la responsable du service qu’elle épaulera sur différents sujets.

Elle travaillera également en collaboration avec les laboratoires de recherche et les services qui ne disposent pas de gestionnaire dédié pour l’accomplissement de certaines tâches.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable, en apportant plus particulièrement un soutien au quotidien à la responsable de service.
2. Epauler les laboratoires et services qui en formuleront le besoin pour diverses tâches de gestion financière.
3. Assurer le suivi des jalons financiers des contrats de recherche et des conventions.
4. Assurer le suivi du déversement de paie en complément ou suppléance de la responsable de service.
5. Préparer les données financières pour la conférence RH en complément ou suppléance de la responsable de service.
6. Assurer le suivi des ouvertures de crédits pour les contrats de recherche et les différents appels à projet, en lien avec les chercheurs et les gestionnaires financiers en charge de la gestion des crédits.
7. Apporter des réponses de premier niveau sur les sollicitations de la responsable (point d’avancée du traitement des demandes).
8. Accompagner sur un premier niveau les laboratoires sur les procédures marchés publics (orienter les personnels sur l’intranet, apporter une aide de premier niveau sur la rédaction des documents).
9. Apporter un soutien dans la vérification des tableaux d’opérations spécifiques : maitres de stage universitaires, service sanitaire…
10. Accueillir physiquement et téléphoniquement tous les publics.
11. Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement.
12. Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure.
13. Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
14. Participer aux réunions de service et en lien avec les activités menées.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES ATTENDUES

1. Environnement et réseaux professionnels.
2. Finances publiques.
3. Règles et techniques de la comptabilité.
4. Systèmes d’information budgétaires et financiers.
5. Marchés publics.
6. Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues).
7. Analyser les données comptables et financières.
8. Appliquer des règles financières.
9. Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
10. Exécuter la dépense et la recette.
11. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
12. Savoir rendre compte.
13. Communiquer et faire preuve de pédagogie.
14. Mettre en œuvre des procédures et des règles.
15. Travailler en équipe.
16. Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.
17. Assurer une veille.
18. Mettre en œuvre une démarche qualité.
19. Sens de la confidentialité.
20. Rigueur / Fiabilité.

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

Heures supplémentaires possibles en fonction des missions (traduites en heures de récupération).

Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est :

1. Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
2. Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
3. Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail pour 6 mois d’ancienneté, 12 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.
4. Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à une réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.
5. Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.
6. Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération: à partir de 2000,00€ par mois

Horaires:

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Expérience:

• comptable H/F: 1an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature: 09/12/2024

Date de début prévue: 13/01/2025