Gestionnaire financier et administratif projets

Assistance dans nos processus comptable et financier des projets :

• Ouverture devis / affaires et suivi de commande temps passé, enregistrement prévisions financières sur projets.
• Traitement de la facturation clients / sous-traitants / co-traitants / internes (aide au décompte, préparation, enregistrement, expédition, suivi).
• Enregistrement et reporting sur les outils du Groupe (REFLEX, SAP, etc.).
• Assistance au directeur pour générer des statistiques.
• Recouvrement des factures échues (préparation des courriers, relance et synthèse avec le service dédié).

Suivi administratif des affaires :

• Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires (contrats, protocoles d'accord, contrats de sous-traitance, factures, courriers, mis et reçus).
• Accompagner le Responsable de mission ou Directeur de projets au quotidien pour respecter les délais des différentes étapes d'un projet (en s'appuyant par exemple via la tenue d'un tableau).
• Gestion des courriers.
• Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance.

Appui ponctuel à la gestion quotidienne de l'équipe :

• Vérification des notes de frais.
• Appui ponctuel sur des missions d'assistanat pouvant vous être demandées.

Profil recherché :

De formation BAC +2 / 3 minimum, type BTS PME / PMI, gestion / comptabilité, BUT GEA... Vous justifiez si possible d'une expérience d'environ 2 ans, de préférence en société de service ou d'ingénierie.

Vous maîtrisez parfaitement l'environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et savez utiliser les outils de gestion dédiés.

Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail, rigueur, aisance avec les chiffres et les tableurs, méthode et adaptabilité, ainsi que de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené à épauler au quotidien, nos clients et partenaires.

Vous êtes si possible à l'aise en anglais.

Ce poste est à pourvoir à temps partiel (80%) ou temps plein.

Informations supplémentaires :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia.
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique de formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne.

Notre process de recrutement :

• Échange téléphonique RH.
• Entretien avec un manager opérationnel.
• Entretien avec un recruteur.

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Gestionnaire Administratif Et Financier • Lyon, Rhône, France