Gestionnaire financier-ère H/F

Gestionnaire financier-ère H/F

Date Limite Candidature : jeudi 16 janvier 2025 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier-ère H/F
Référence : UMR6004-MOBINT-N61020
Lieu de travail : NANTES
Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions
Date de publication : mardi 3 décembre 2024
Session : Campagne Hiver 2025
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

Le/la gestionnaire financier-ère sera chargé-e, au sein de l'équipe administrative du LS2N et sous la responsabilité de la responsable financière du LS2N, de la gestion financière d'un portefeuille d'équipes de recherche du laboratoire et du suivi financier de leurs projets de recherche.

Activités

GESTION FINANCIERE (respect des règles de gestion afférentes à 2 tutelles) :
- Assurer la gestion des missions du personnel des équipes de recherche et des intervenants extérieurs : réservations, ordres de mission, bons de commande, liquidation
- Prendre en charge la gestion des commandes des équipes : saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes et des factures
- Assurer le suivi financier des équipes sur les tableaux de bord

SUIVI DE PROJETS :
- Assister la responsable financière dans la mise en place des crédits et leurs programmations annuelles
- Assurer la préparation des justifications financières des contrats de recherche (pièces justificatives, vérification des états des dépenses) en collaboration avec la responsable financière et les porteurs de projets

ACTIVITES TRANSVERSES :
- Procéder au classement et à l'archivage soigné des pièces administratives et financières dans le respect des règles internes et des financeurs
- Participer à l'organisation des colloques / workshops (budget, commandes, factures, inscriptions) et autres évènements scientifiques des équipes de recherche et y apporter un soutien logistique et organisationnel (réservations, accueil, etc.)
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine de la gestion financière
- Contribuer à l'activité de la vie de l'équipe (courrier, accueil...)

Compétences

SAVOIRS/ CONNAISSANCES
- Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique
- Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers
- Connaissance de l'environnement de la recherche et des modes de financement existants
- Langue anglaise : niveau A2

SAVOIR-FAIRE
- Maîtriser les outils bureautiques
- Être capable de suivre des procédures de différentes tutelles
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (GESLAB, NOTILUS, NOUBA pour le CNRS et un autre outil type Cocktail ou SIFAC)
- Savoir hiérarchiser et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances afin de respecter les délais
- Être capable d'analyser, informer et rendre compte
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Anglais : connaissances minimum pour une communication écrite et orale de base

SAVOIRS-ÊTRE
- Avoir le sens de l'organisation
- Disposer de capacités d'analyse
- Savoir être à l'écoute
- Rigueur
- Savoir rendre compte
- Être force de proposition
- Aptitude à travailler en équipe
- Aptitude au travail en autonomie

Contexte de travail

Le LS2N, Laboratoire des Sciences du Numérique de Nantes, est une unité mixte de recherche (UMR) sous la tutelle de 5 établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche : le CNRS, Nantes Université, Centrale Nantes, l'Institut Mines Telecom Atlantique et Inria. Il compte 500 agents, dont 230 permanents, répartis dans 21 équipes de recherche, un service de soutien et support à la recherche et l'administration du laboratoire. Le personnel est également réparti sur cinq sites de recherche nantais.
Le/la gestionnaire financier-ère du LS2N exerce sa fonction sur le site de Centrale Nantes, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable financière du laboratoire. Intégré-e au service administratif (18 personnes au total), il/elle assure la gestion financière d'un portefeuille d'équipes de recherche, en collaboration avec le groupe des assistantes d'équipes du site et de la responsable financière, soit 5 personnes. Le/la gestionnaire financier-ère est par ailleurs en contact permanent avec l'ensemble des membres du laboratoire, rend compte à la direction et travaille en lien avec les services financiers de proximité et les agences comptables des tutelles du laboratoire.
Le poste repose sur l'utilisation quotidienne des outils de gestion des établissements de tutelle CNRS et Centrale Nantes, ainsi que de la filiale de valorisation de Centrale Nantes (Centrale Innovation) et demande donc une certaine expertise (à acquérir après la prise de fonction pour ces deux derniers outils). Des déplacements ponctuels peuvent s'avérer nécessaires sur les différents sites afin de participer aux réunions de service.
Le télétravail est possible après quelques mois d'activité et l'acquisition d'une autonomie sur ses activités quotidiennes et l'utilisation des outils.