Gestionnaire financier-ère

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Placé.e sous l’autorité de la responsable du Service d’Appui Polyvalent de Proximité (SAPP) de la DRH et au sein d’un service composé à terme de 10 personnes, votre mission principale consistera dans l’équipe budget achats finances (4 personnes) à suivre, exécuter et consolider les dépenses et recettes du budget de la DRH.

Dans ce contexte, vous serez plus particulièrement en charge des activités suivantes :

• Procéder aux opérations d'engagement, réception et certification des dépenses dans l’outil de gestion financier et comptable (SIFAC) ;
• Assurer le suivi des commandes ;
• Prendre en charge des notes de frais des jurys de concours ;
• Assurer la saisie des relevés de dépenses mensuels (déplacements et hébergement) et carte achat de l’unité ;
• Traiter les factures en collaboration avec l’agence comptable ;
• Suivre les crédits par type de dépenses par opération ou par structure ;
• Collecter, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
• Veiller à l’application des procédures conformément aux réglementations en vigueur ;
• Informer et suivre l'évolution de la réglementation dans votre domaine d'activité ;
• Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi ;
  
  

Vous serez également amené.e à développer des relations internes et externes :

• Avec la DRH ou la personne désignée pour la représenter, ainsi que les chefs de service et gestionnaires de la DRH ;
• Avec le Service Budgétaire Financier et Comptable, l’Agence Comptable Principale, la Direction du financement et l’Administration du Centre siège, les autres gestionnaires financiers ;
• Avec les fournisseurs et les prestataires externes.
  
  

Toutes ces activités seront réalisées en concertation préalable avec, et nécessiteront des rendus compte réguliers auprès de la personne responsable du Service d’Appui Polyvalent de Proximité de la DRH ou de son délégataire ainsi qu’en bonne articulation avec l’ensemble de l’équipe.

• Travail à distance avec des interlocuteurs DRH (Responsable du département/service/équipe gérés.es, responsables de pôles, autres gestionnaires) internes (Services budgétaire et comptable) et externes (fournisseurs, prestataires et partenaires) ;
• Tâches de fin de gestion engendrant un surcroit d’activité (novembre – décembre).
  
  

Formations et compétences recherchées

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,) et adaptation à l’usage de nouvelles technologies (messagerie, outils collaboratifs type visio, …).

Expérience appréciée : gestion administrative et budgétaire au sein d’un établissement public ou privé.

• Aptitudes au travail en équipe et en collaboration avec de nombreux acteurs internes et externes ;
• Rigueur, fiabilité, réactivité, adaptabilité ;
• Savoir rendre compte auprès de sa hiérarchie ;
• Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Qualités relationnelles (diplomatie, pédagogie), de communication, d’écoute et d’analyse : respect de la confidentialité (RH, chantiers/dossiers départements/services/équipes de la DRH.
  
  

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

• jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
• d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
• de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
• d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
• de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
• d'activités sportives et culturelles ;
• d'une restauration collective.
  
  

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr