Gestionnaire financier-e et comptable H/F

Gestionnaire financier-e et comptable H/F

Date Limite Candidature : jeudi 16 janvier 2025 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier-e et comptable H/F
Référence : UMR7636-MOBINT-N56018
Lieu de travail : PARIS 05
Institut : INSIS - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes
Date de publication : mercredi 4 décembre 2024
Session : Campagne Hiver 2025
Groupe de Fonction : TG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Gestionnaire financier-e et comptable

Missions

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine.

Activités

Assister la direction dans la gestion de l'unité :
Traiter les commandes (devis, saisie du bon de commande, création des fournisseurs), saisir les services faits et traiter les workflows.
Assurer le suivi des déplacements du personnel (réservation des titres de transport, établissement et liquidation des missions).
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
Classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
Alimenter et suivre les bases de données du laboratoire (reseda, inventaire, personnel,...).
S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité.
Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence.
Gérer les dossiers de conventions de stages.
Site web : mettre à jour des informations (langage SPIP) - Formation possible.
Assister la direction dans l'organisation de l'unité :
Assurer l'accueil des interlocuteurs internes et externes.

Compétences

Connaissances :
Connaissance générale de la comptabilité publique.
Langue anglaise : A1 à A2.

Savoir-faire :
Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, web).
Capacité à utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (GESLAB, CIRIL, SIFAC,...).
Contrôler la légalité des opérations de gestion en s'appuyant sur les procédures internes et la réglementation.
Savoir gérer les priorités.
Classer et archiver des documents.

Savoir-être :
Informer et rendre compte de son activité.
Avoir le sens de l'organisation.
Être autonome et rigoureux/rigoureuse.
Accueillir, écouter et communiquer avec diplomatie.

Contexte de travail

Le/la gestionnaire exercera ses fonctions au laboratoire PMMH, unité mixte de recherche multi-tutelles (CNRS, ESPCI Paris PSL, Sorbonne Université, Université Paris Cité) en constante évolution.
Près de 100 personnes (40 permanents, 35 à 45 doctorants, 6 post-doctorants) y effectuent leurs travaux.
Le laboratoire accueille également de nombreux stagiaires (40 par an), ainsi que des chercheurs invités français et étrangers (environ 20 par an).
Il ou elle travaillera sous la direction de l'équipe de direction et en particulier de la Responsable Administrative du laboratoire et en coordination avec une autre gestionnaire.
Le laboratoire est situé sur le Site de Sorbonne Université, 7 quai St Bernard Paris 5ème.