Gestionnaire financier-e et comptable (H/F)

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Gestionnaire financier-e et comptable (H/F)

Date Limite Candidature : jeudi 27 mars 2025 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier-e et comptable (H/F)
Référence : UAR3456-MARMIC-011
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : CAYENNE
Date de publication : jeudi 6 mars 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : Entre 3233,63€ et 3250,73€ bruts
Niveau d'études souhaité : BAC
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Gestionnaire financier-e et comptable

Missions

Sous la responsabilité du directeur d’unité, le/la gestionnaire assurera les opérations de gestion financière et comptable des crédits du laboratoire dans le respect des règles et des procédures spécifiques applicables au domaine de gestion et selon les tutelles CNRS et l’Université de Guyane.

Activités

1. Gestion des commandes d’achat et suivi des paiements
2. Gérer les opérations de dépenses : saisie des bons de commande, des services faits, création des fournisseurs
3. Traiter les mouvements et suivre les dépenses : gestion des workflows, solde des commandes, etc.
4. Réaliser des éditions pour le suivi des dépenses
5. Suivre le paiement des commandes
6. Traiter les litiges avec les fournisseurs
7. Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

Gestion des déplacements

1. Valider/Réserver les titres de transport et d’hébergement sur les plateformes de réservation du CNRS
2. Créer les ordres de mission
3. Traiter les dossiers de remboursement des frais de missions des agents, les demandes d’avance
4. Saisir les bons de commande en lien avec les missions : transport, inscriptions colloques
5. Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives

Suivi administratif et financier des contrats de recherche

1. Planifier la programmation pluriannuelle des contrats de recherche avec les chercheurs
2. Réaliser des bilans financiers, notamment des contrats à destination des chercheurs
3. Conseiller, informer et alerter les équipes de recherche concernant la consommation de leurs ressources
4. Établir les justifications financières des contrats de recherche

Compétences

Candidats débutants acceptés. Formation sur les outils de gestion.

Savoirs / connaissances
Notions de base en gestion financière, comptable et administrative
Connaître l’environnement de l’enseignement supérieur et la recherche

Savoir-faire
Exécuter et suivre les dépenses
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rédiger un document administratif, une note, un courriel
Maîtriser les outils bureautiques courants

Savoirs-être
Capacité d’apprentissage et d’autonomie
Rigueur / Fiabilité
Sens de la confidentialité

Contexte de travail

Le LEEISA (Laboratoire Écologie, Evolution et Interaction des systèmes Amazoniens) est une Unité d’appui et de recherche (CNRS, université de Guyane et IFREMER), basée à Cayenne en Guyane Française. L’unité compte 42 agents (dont une dizaine de doctorants).
Le laboratoire est organisé autour d’équipes scientifiques et de plateformes d’appui réparties sur trois thématiques : la biodiversité amazonienne, les interactions hommes-milieux et le littoral sous influence amazonienne. Le laboratoire dispose de 2 stations de recherche distantes du centre administratif : 1 en forêt amazonienne et une autre dans l’ouest guyanais.
Site web : https://leeisa.cnrs.fr