Gestionnaire financier.e

Située avenue de l’observatoire (75006), la Faculté de Pharmacie de Paris abrite, dans ses 34 000 m2, 4 amphithéâtres (chacun de 350 à 450 places), des salles d’enseignement (de 19 à 120 places), des laboratoires de travaux pratiques, des services administratifs et techniques, une bibliothèque interuniversitaire riche de plus de 100 000 ouvrages/périodiques, ainsi que, en plein cœur de Paris, un jardin botanique de plus de 3 400 m2. 220 enseignants chercheurs, 40 chercheurs et 165 personnels IATOS travaillent sur le site. Plus de 3 000 étudiants en formation initiale suivent les études de Pharmacie pendant six années ou une formation en Sciences de la Vie et de la Santé de niveau Licence, Master et Doctorat. Le département de formation continue accueille quant à lui près de 900 professionnels en activité pour leur maintien des connaissances/compétences tout au long de la vie. Unité de Formation et de Recherche (UFR), la Faculté de Pharmacie accueille une dizaine d’unités de recherche scientifique et médicale labellisées (Inserm, CNRS, IRD, Université), permettant à environ 200 doctorants de se former par la recherche et réaliser une Thèse d’Université.

Responsabilités :

• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement.
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure.
• Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés.
• Enregistrer les données budgétaires et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...).
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser.
• Réceptionner, enregistrer et traiter le courrier notamment électronique.
• Utiliser les fonctionnalités d'un tableur.
• Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable notamment le logiciel SIFAC.