Gestionnaire financier des aides sociales H / F

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.

Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.

Ces établissements constituent un réseau dont la mission sociale (bourses sur critères sociaux, aides financières) s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants (restauration, logement, culture…). Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.

Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d’enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités territoriales, etc.) dans des champs aussi divers que la culture, la promotion du bien-être, la dynamisation de la vie en résidence, l’accès aux loisirs, etc. Pour soutenir la réalisation de ces missions, le réseau des Crous a mis en place un service de la formation continue et un centre national de formation.

Effectifs : Réseau de près de 12 700 agents et 26 directrices et directeurs généraux de Crous dont 145 postes au Cnous.

Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante ».

Missions :

• Restauration
• Hébergement
• Aides financières directes (bourses sur critères sociaux, aides spécifiques, etc.)
• Accompagnement social
• Vie de campus
• Coopération internationale et accueil des étudiants internationaux

Vous trouverez aussi au Cnous :

Des avantages sociaux :

• Le remboursement d'une partie proposée des frais de transport
• Une contribution à la mutuelle
• Un restaurant administratif
• Forfait mobilité durable
• Chèques cadeaux

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

• Des droits à congés (49 jours / an)
• Télétravail sous conditions
• Compte épargne-temps (CET) monétisable
• Des prestations d'action sociale sous conditions

Une carrière dynamique :

• Une mobilité interne proposée aux personnels
• Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité

Gestionnaire :

Assistance aux gestionnaires des Crous, suivi financier des aides sociales et des données statistiques :

• Assister les utilisateurs pour l’application OLAFE
• Suivre les crédits financiers sur tous les types d’aides sous l’autorité de la cheffe du département, des aides sociales, et en lien avec les Crous, les financeurs et l’agence comptable du Cnous
• Vérifier l’adéquation des moyens alloués sur chaque programme budgétaire
• Suivre des liquidations financières mensuelles des aides financières
• Réaliser des tableaux de bord et des données statistiques (indicateurs de gestion, contribution rapports d’activité, suivi de cohortes, élaboration de statistiques diverses)
• Dans le cadre de la mise en œuvre d’OLAFE, concevoir avec la cheffe de département des tableaux, de suivi de l’activité de traitement des dossiers sociaux étudiants, en lien avec l’équipe Data à la sous-direction du numérique
• Suivi des habilitations des différentes applications numériques dont la sous-direction de la vie étudiante est maitrise d’ouvrage
• Traitement des demandes d’assistance métier (Tickit) des Crous pour les applications métiers, en lien avec les chefs de projets numériques de la sous-direction du numérique

Savoir-faire opérationnel :

• Concevoir des tableaux de bord
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Rapidité dans l’exécution des tâches
• Maitrise des outils bureautiques (notamment Excel), de l’Intranet, et l’utilisation des Infocentres

Savoir-être professionnel :

• Bonnes qualités relationnelles et de communication écrite