Gestionnaire financier - Chimie (H / F) (F / H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.

Activités principales

MISSIONS ET ACTIVITES

Missions principales

Dans un environnement mutualisé des fonctions supports au sein du département de chimie, réaliser des activités de gestion administrative et comptable pour la communauté des UMR8004 IMAP, UMR8640 PASTEUR et UMR 7203 LBM en tenant compte de l'organisation collective.

Activités principales

1. Participer à la gestion financière de la structure en appliquant les procédures dédiées.
2. Assurer la gestion des dotations ENS et CNRS sur les budgets récurrents et les contrats de recherche afférents.
3. Mettre en œuvre les processus achat de la commande à la valorisation des services faits.
4. Procéder aux régularisations comptables de cartes achat.
5. Gérer les litiges avec les fournisseurs.
6. Mettre en œuvre les processus mission en tant que chargé de voyages.
7. Mettre en œuvre les gratifications de stage.
8. Etablir les situations périodiques.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Niveau d’études souhaité : Baccalauréat.

Niveau d’expérience souhaité : Indifférent.

Organisation de l'enseignement supérieur et modes de fonctionnement des administrations publiques.

Techniques de communication.

Techniques d'élaboration de documents.

Anglais niveau A1 à A2 (oral et écrit).

Compétences techniques :

1. Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
2. Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations.
3. Savoir rendre compte.
4. Communiquer et faire preuve de pédagogie.
5. Mettre en œuvre des procédures et des règles.
6. Travailler en équipe.
7. Maîtriser les outils de bureautique, les outils de communication (Internet, messagerie électronique).

Compétences comportementales :

• Rigueur / Fiabilité.
• Réactivité.
• Sens relationnel.

Sens de l'organisation.