Gestionnaire finance comptabilité marchés H / F

Au sein d'un service de 14 personnes et d'une équipe Finance / comptabilité resserrée de 3 agents, rattaché.e à la Responsable de la Cellule de gestion, vous assurez pour le compte des directions opérationnelles, en lien avec les autres fonctions comptables et financiers de la cellule de gestion et en interface avec le référent de la comptabilité générale, la gestion comptable du Département urbanisme et habitat.

Vos activités :

Assurer l'émission et le suivi des bons de commande demandés par les directions opérationnelles :

• Vérifier la disponibilité des crédits et mettre à jour les tableaux d'exécution budgétaires,
• Mettre à jour le tableau des marchés transversaux utilisés par le DUH et renseigner les utilisateurs sur leur utilisation,
• Établir les bons de commande suivant délégation de signature et en conformité de l'exécution financière des marchés publics,
• Assurer la cohérence du service fait avec les justificatifs de livraison ou d'exécution des prestations,
• Assurer une veille régulière des bons de commande en instance et un suivi constant des engagements.

Traiter les factures jusqu'à la proposition de mandatement :

• Transmettre les demandes pour visa auprès du référent de la commande,
• Effectuer l'ensemble des contrôles (disponibilité des crédits, montant, TVA appliquée, pièces justificatives à fournir),
• Pré-liquider et transmission de la proposition de mandat au référent du Service Finances,
• Mettre à jour les tableaux de suivi d'exécution des marchés publics du DUH et assurer la clôture des marchés publics.

Gérer les demandes de paiement du Parc social jusqu'à la proposition de mandatement :

• Contrôler les pièces justificatives et la cohérence avec la convention suite à la demande de paiement du bailleur,
• Pour le solde, transmettre aux instructeurs du service Parc social pour contrôle préalable,
• Pré-liquider et transmission de la proposition de mandat au référent du Service Finances,
• Mettre à jour les tableaux de suivi du Logement social et les tableaux des opérations budgétaires du parc social.

Traiter les opérations de clôture en lien avec le chargé de gestion budgétaire.

Répondre aux demandes des tiers et les réorienter le cas échéant.

Vous disposez d'une expérience sur un poste équivalent et / ou vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables (M57) ainsi que le domaine des finances publiques en général.

Vous disposez également d'une connaissance des règles de la commande publique.

Vous pratiquez aisément les logiciels bureautiques courants et idéalement le logiciel métier E-GF.

Au-delà de vos compétences professionnelles, vous êtes méthodique, organisé.e et appréciez le travail en équipe et en transversalité.

Doté-e de qualités rédactionnelles et relationnelles avec les partenaires externes et internes, vous disposez d'une aptitude confirmée d'écoute et de conseil à vos interlocuteurs.