Gestionnaire facturation (H / F)

A propos de l'entreprise :

Au quotidien, les femmes et les hommes de l'EdA s'engagent au côté de nos forces armées sur le territoire national et à l'étranger.

L'EdA c'est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l'approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective - externalisée ou en régie - et les activités de loisirs, la gestion des camps en opérations extérieures et le soutien aux évènements.

A propos du poste :

La Direction France et Restauration (DFR) est l'unité d'affaires de l'EdA en charge de la restauration externalisée du Ministère des armées (MINARM). Au sein de l'équipe, le gestionnaire facturation assure le traitement administratif des ventes et des approvisionnements de prestations de services, de marchandises et de travaux d'infrastructure immobilière. Il / elle vient en renfort du pôle facturation sur ses missions quotidiennes et le suivi des ventes et approvisionnements.

Vos missions au quotidien :

• Produire et diffuser des factures clients ;
• Référencer / codifier les prestations réalisées en vue de leur facturation ;
• Vérifier les factures émises par les prestataires et produire les documents (bons d'entrée) pour paiement à la direction financière et comptable ;
• Suivre les règlements émis et reçus ;
• Remplir les tableaux de bord ;
• Actualiser quotidiennement les tableaux de bord de suivi par activités ;
• Suivre le respect des délais de paiement, relancer les clients, si nécessaire, et gérer des litiges ou anomalies détectées ;
• Effectuer des reportings sur les activités en cours auprès du chef du département services ;
• Contrôler la concordance de la facturation saisie sur les logiciels internes (Gesco et P-Card One) ;
• Effectuer un reporting régulier - ou en cas de difficultés - auprès du responsable facturation et des chefs de secteur.

Profil recherché :