Gestionnaire en charge de l'insertion professionnelle (F/H)

Gestionnaire en charge de l'insertion professionnelle (F/H)

Localisation: Ile-de-France

Status: Contractuel

Niveau de recrutement: TECH

Date de prise de fonction: 11-30-2024

Date de limite de candidature: 11-30-2024

Niveau de recrutement: Technicien (Catégorie B)

Niveau de rémunération:

• Agents contractuels: de 1803.39 € à 2542.73 € bruts mensuels selon profil et expérience (+ prime de fin d’année)

Localisation du poste: Direction des Enseignements et de la Vie Etudiante / Service d’Aide à l’Insertion Professionnelle

Poste à temps complet, ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois).

Poste à pourvoir dès que possible.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 300 doctorants et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche.

La direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE) est chargée d’assurer la gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants, la gestion de l’ensemble des missions et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stages, des conventions Cifre, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap, la vie étudiante.

Le service d’aide à l’insertion professionnelle (SAIP) accompagne l’ensemble des étudiant·es de l’EHESS dans leurs projets relatifs aux stages et à l’insertion professionnelle.

Responsabilités:

Le·La gestionnaire est placé·e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service d’aide à l’insertion professionnelle, et travaille en coopération avec l’équipe.

Contribuer au suivi des conventions de stage et opérations de gestion administrative:

• Répondre aux questions des étudiants sur les conventions de stages
• Assurer le suivi administratif des conventions de stage:
• Utiliser la plateforme ESUP Stage pour la validation et le suivi des conventions réalisées
• Collecter les données manquantes auprès des étudiants et compléter les conventions
• Suivre le circuit des signatures de la convention étudiants sur le logiciel
• Concevoir les outils et procédures d’usage d’ESUP Stage pour les étudiants

Contribuer à la préparation des ateliers et des évènements (rentrées, rencontres…) en cours d’année universitaire:

• Mettre à jour les programmes de rentrée
• Contribuer à l’organisation des ateliers de rentrée du SAIP
• Contribuer à l’organisation logistique des évènements

Réaliser de la prospection d’établissements d’accueil de stage:

• Participer aux réunions sur la thématique
• Contribuer à la communication avec les contacts du SAIP

Contribuer au développement du service:

• Suivre les réunions internes du service
• Participer aux réflexions sur les projets en cours du service

Compétences opérationnelles:

• Maîtriser les techniques de rédaction administratives
• S’exprimer avec aisance en français à l’oral et à l’écrit
• Utiliser les outils bureautiques Pack office, Adobe Acrobat et si possible, les systèmes ESUP Stage et APOGEE
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe

Compétences comportementales:

• Sens de l’organisation
• Rigueur/Fiabilité
• Savoir faire preuve de discrétion
• Niveau diplôme exigé: Baccalauréat et plus
• Expérience souhaitée en gestion administrative ou ressources humaines
• Intérêt pour l’insertion professionnelle, l’éducation, la formation ou l’aide à l’emploi
• Expérience ou goût pour le travail en équipe