Gestionnaire Domanial H / F

Vous êtes rattaché(e) au Chef du service et en lien avec la Chargé / e d'études domaniales du pôle. Vous intervenez dans la gestion de contrats d'occupation du domaine public à travers un suivi administratif au sein du service. Vous contribuez par vos missions à la qualité et aux délais mis en place. Vous assurez également un rôle sur l'optimisation des processus de décision pour les missions et les enjeux lié au développement du pôle, du service.

Missions

1. Effectuer les facturations de contrats de mise à disposition du Domaine foncier et des contrôles des redevances domaniales de la Direction Territoriale de Rouen.
2. Participer au suivi des recettes et du budget.
3. Saisir en continue des informations contractuelles dans l'outil informatique de suivi, et veiller à sa bonne tenue à jour.
4. Suivre les différents contentieux en lien avec la Direction Financière, et participer aux décisions concernant l'émission des états exécutoires.
5. Réaliser des contacts avec les clients, les institutions et les collectivités locales et suivre avec eux les différents sujets liés à la facturation. Le cas échéant, des échanges avec des commissaires aux comptes pourront avoir lieu.
6. Echanger avec les référents domaniaux des autres services de la Direction.
7. Rédiger, gérer, et suivre administrativement les contrats domaniaux simples (renouvellement de contrats, transferts de titres, agréments de sous-location).
8. Produire les notes / tableaux à destination du Directeur Général Délégué ou du Directoire suivant les différents régimes de délégations.
9. Assurer au quotidien le reporting de la gestion domanial (tableaux Excel, PowerPoint).

En complément de ces missions

1. Effectuer un suivi, une rédaction et une diffusion des avis d'attribution des contrats domaniaux.
2. Participer aux études financières menées par le chargé d'études domaniales.
3. Participer à l'évolution et l'amélioration du / des logiciels de gestion et de facturation domaniale.

Formation et aptitudes

1. Bac +3 en Administration des entreprises / Assistante de Gestion / Gestion du domaine public où Niveau équivalent acquis par expérience.
2. Maîtrise des outils informatiques (IBMI - Excel).
3. Connaissance de SAP appréciée.
4. Connaissance des principes de la Gestion Electronique des Documents, méthodes de classement et d'archivage.
5. Facilité à la compréhension de documents contractuels.
6. Expérience comptable ou notions de comptabilité appréciées.
7. Capacité de gestion.

Qualités

1. Avoir le sens de l'organisation.
2. Avoir le sens du travail en équipe.
3. Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
4. Faire preuve de discrétion, de confidentialité.
5. Rigoureux, méthodique, autonome.