Gestionnaire des stages et de l'insertion professionnelle

L'UFR sciences de l'éducation sciences sociale et Staps propose une offre de formation de la Licence au Master pour plus de 3300 étudiants inscrits dans 59 années de formations initiale, continue et par l'apprentissage.

L'équipe pédagogique est composée d'une centaine d'enseignants permanents, plus de 200 vacataires chargés d’enseignement. L'équipe administrative est constituée de 32 personnels, sous la direction de la responsable administrative.

L'activité s'exerce au sein du Pôle formation continue/ Insertion professionnelle / Partenariats de l'UFR sur le site Pyramide à Créteil l'Echat (Métro Ligne 8). Le pôle est composé de 5 agents :

1. le responsable du Pôle
2. la chargée des relations internationales de l’UFR
3. l'accompagnatrice en formation continue
4. le gestionnaire des stages et de l'insertion professionnelle
5. la gestionnaire du centre documentaire

Missions:

Au sein du Pôle Formation continue / Insertion professionnelle / Partenariats, le gestionnaire des stages et insertion professionnelle a pour missions :

• informer et accompagner les étudiants dans la saisie de leur conventions
• assurer la gestion administrative des conventions de stages pour l'ensemble des stages obligatoires relatifs à l'offre de formation des deux départements de l'UFR, en lien avec les services de scolarité des deux départements et avec les structures d’accueil des stagiaires (contrôle réglementaire et suivi du circuit de signatures)
• réaliser le suivi statistique et renseigner les enquêtes concernant les stages de l'UFR pour toute l'offre de formation
• réaliser, analyser et diffuser les résultats des enquêtes d’évaluation des enseignements et des enquêtes de satisfaction de la Formation continue
• assurer le relais en composante du suivi administratif des dossiers de candidatures de VAE

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement). Rémunération basée sur la grille indiciaire des Techniciens (ITRF).

Connaissances souhaitées :

• Connaissance générale de l’enseignement supérieur et du fonctionnement de l’UPEC
• Connaissance de la réglementation des stages
• Connaissance des différents publics Formation Initiale et continue

Savoir-faire :

• Savoir rendre compte de l’avancée des dossiers / Suivre un retroplanning / Collecter des documents.
• Utiliser les logiciels courants de bureautique ; Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Techniques d'élaboration de documents

Savoir-être :

• Sens de l’accueil et du service public ; Techniques de communication et d’accueil
• Travailler en équipe / Sens relationnel - Adaptabilité et polyvalence
• Capacité d’organisation / Élaborer des choix, planifier des actions / rigueur