Gestionnaire des ressources humaines (H/F)

Description

Labellisé « campus d'excellence », l'Université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est un acteur essentiel de cette excellence. Animée par une forte culture de l'innovation, les différentes équipes de la DSI accompagnent au quotidien les projets numériques et audiovisuels pour offrir des solutions adaptées, évolutives et imaginer les services de demain.

Au sein du bureau Pilotage des Ressources & de la Gestion Administrative et Financière, le/la gestionnaire des ressources humaines réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles, et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. A ce titre, vous participez et êtes en appui de la DSI dans la gestion des emplois, des recrutements, et plus globalement de l'ensemble des processus RH de la Direction.

Activités principales :

1. Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et des emplois.
2. Assurer le suivi des candidatures en relation avec les services de la DSI, la DRH, et le cas échéant avec les cabinets d'accompagnement aux recrutements (pré-sélection, convocation, retour sur entretien, et saisie dans l'outil dédié).
3. Aider à la rédaction des fiches de poste et de recrutement.
4. Participer à l'élaboration du PGE et à la saisie dans l'outil dédié.
5. Accueillir et informer les agents.
6. Assurer le suivi administratif des actions réalisées (mise à jour des tableaux de suivi).
7. Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
8. Rédiger des notes et des courriers administratifs.
9. Assurer le suivi des dossiers d'avancement, des entretiens professionnels et du recensement du télétravail et faire le lien avec les services RH.
10. Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (avancement, entretien professionnel, télétravail).

Activités associées :

1. Suivre les évolutions réglementaires.
2. Participer à la réalisation de bilans d'activité.
3. Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers).
4. En appui à l'Assistante de Direction, assurer la gestion du planning du Directeur et de son adjoint.

Plus d'informations: CDI Basé à Gradignan - accès bus ligne 10 (arrêt Village 6 IUT), bus, vélo. Rémunération mensuelle brute entre 2 000 € et 2 500 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses).

Contraintes particulières liées au poste : Contraintes des calendriers de recrutement et d'avancement.

Avantages liés au poste : 50 jours de congés annuels dès la première année, Télétravail possible selon nécessités et organisation du service, Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde, Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois, Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels, Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail, Parcours d'accueil et formations.

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement. Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 12 Mois

Savoirs et savoir-faire

• Législation sociale
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Contrôler la conformité des données
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie