Gestionnaire des ressources humaines à la DRH

À propos de nous

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

Mission
Lieu de travail : Bureau de gestion des personnels enseignants - DRH - Campus 1 - Caen.

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité des responsables des pôles de gestion individuelle.

Missions
Assurer toutes les opérations liées à la gestion administrative et financière des personnels enseignants non titulaires : enseignants contractuels, enseignants chercheurs associés, doctorants contractuels, enseignants vacataires, ATER pour le portefeuille de composantes confié.

Gestion Administrative

Activités et tâches du poste :

1. Accueillir, informer et orienter les personnels dans le respect des calendriers de gestion et des échéances.
2. Formalités préparatoires au recrutement (conventions d’accueil et autres autorisations de travail des ressortissants hors EEE…)
3. Vérification de la recevabilité des dossiers de candidature aux postes d’ATER.
4. Préparer la mise en œuvre de tous les actes de gestion individuels concernant les personnels : élaboration des contrats des ATER, des doctorants contractuels ou professeurs contractuels du 2nd degré et des arrêtés de nomination des enseignants chercheurs invités, des conférenciers.
5. Installer les personnels nommés : procès-verbaux, constitution du dossier administratif et saisie sur le logiciel SIHAM.
6. Gestion des congés de santé (arrêté, attestation de salaire et récupération des indemnités journalières auprès de l’Assurance de santé : CPAM ou MGEN).
7. Attestation de cessation de cotisations IRCANTEC.
8. Gestion des autorisations d’absence.
9. Attestation de fin de contrat destinée à Pôle emploi.
10. Suivi de la gestion des dossiers de chargés d’enseignement vacataires et agents temporaires vacataires sur l’application OSE et contrôle des pièces justificatives et de leur adéquation par rapport à l’activité principale de l’enseignant vacataire recruté.
11. Mise à jour de la base de données SIHAM et des dossiers des agents.
12. Archivage.

Gestion Financière
Assurer la pré-liquidation de la paie en liaison avec le DGFIP via le logiciel SIHAM.
Mise en paiement de la rémunération des enseignants non titulaires.
Prise en charge financière (y compris d’agents titulaires accueillis en détachement).
Suivi des certificats de cessation de paiement.
Préparer, vérifier et saisir des fiches mouvements de paie sur le logiciel et mise à disposition des pièces justificatives.
Instructions des demandes de remboursement Transport et mise en paiement.
Assurer la mise en paiement des rémunérations accessoires et des heures complémentaires.

Champs Des Relations
Internes à l’UNICAEN: Toutes les composantes (UFR, services communs et centraux).
Externes à l’UNICAEN : Pôle Emploi, CPAM, MGEN, IRCANTEC, Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, rectorat.

Profil
Catégorie d'emploi : C

Compétences Attendues

Connaissances :
Environnement institutionnel : organisation, fonctionnement et activité de l’établissement et du service.
Bonne connaissance de la réglementation relative aux statuts des personnels enseignants.

Compétences opérationnelles :
Bonne connaissance des outils classiques de bureautique et des applications de gestion (SIHAM).

Compétences comportementales :
Extrême rigueur.
Sens de l’organisation et méthode.
Grande réactivité.
Sens relationnel et de la confidentialité.

Conditions De Recrutement
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD).
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
Poste à pourvoir : début juin 2025, jusqu'en juin 2026.

Date limite de candidature : Avant le 10/05/2025
Référence de l'offre : acbe5sbgyl