Gestionnaire des Ressources Humaines

Gestionnaire des Ressources Humaines

CDD 11 mois Début : dès que possible à Strasbourg Télétravail partiel possible

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique. Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Poste: Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie Catégorie B, ouvert aux candidats de mobilité interne, Corps Technicien de la Recherche.

Structure d’accueil: Délégation Régionale EST, Institut.

A propos de la Structure: La Délégation Régionale EST est au service de 23 structures de recherche, 2 unités mixtes de service et 4 centres d’investigation clinique répartis sur les régions Grand-Est et Bourgogne-Franche-Comté. Le-la candidat-e sera intégré-e au sein du pôle Ressources Humaines et placé-e sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines.

Description du poste

Mission: La personne recrutée aura pour mission de réaliser des activités de gestion administrative, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Face à un accroissement temporaire d’activité, il.elle aura en charge l’intégralité de la gestion d’une population d’agents contractuels. Il.elle interviendra en véritable soutien au Pôle Ressources Humaines.

Activités principales:

1. Préparer les dossiers dématérialisés des agents
2. Assurer la gestion administrative des dossiers de personnels
3. Préparer les contrats de travail
4. Assurer la mise en œuvre de la paie
5. Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
6. Informer et conseiller les agents
7. Informer et conseiller les services en matière de gestion RH
8. Appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
9. Produire des tableaux de bord, les alimenter et en assurer le suivi (Excel)
10. Participer aux campagnes de révision d’attribution des éléments variables de paie
11. Soutenir l’équipe de manière ponctuelle en gestion courante

Spécificité(s) et environnement du poste: Travail sur écran, Open Space.

Connaissances: Connaissances de la gestion des ressources humaines, Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.

Savoir-faire:

1. Utiliser les outils bureautiques : Excel, Word et logiciel d’édition pdf
2. Appliquer les dispositions règlementaires
3. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
4. Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
5. Communiquer et faire preuve de pédagogie

Aptitudes: Rigueur, Sens de la confidentialité et discrétion, Sens de l’organisation face au volume d’activité, Rendre compte, Gérer les priorités, Adaptabilité, Esprit d’équipe.

Expérience(s) souhaité(s): Gestion administrative des Ressources Humaines.

Niveau de diplôme et formation(s): Bac, ou Bac+2 apprécié, idéalement en gestion administrative.

Informations Générales

Date de prise de fonction: Dès que possible.

Durée: 11 mois, Renouvelable : OUI/NON.

Temps de travail: Temps plein, Nombre d’heures hebdomadaires : 38h30, Congés Annuels et RTT : 45 jours par an (32 congés et 13 RTT).

Activités télétravaillables: OUI * NON, partiellement, après un temps d’adaptation.

Rémunération: 2 164.43 € à 2 830.68 € bruts mensuels en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent, selon le barème de rémunération en vigueur.

Modalités de candidature: Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à : Jennifer Matusiak, recrutement.strasbourg@inserm.fr.

Pour en savoir +: Sur l’Inserm : https://www.inserm.fr/; site RH : https://rh.inserm.fr/Pages/default.aspx. Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de travail, contactez la Mission Handicap : emploi.handicap@inserm.fr.