Gestionnaire des ressources humaines

GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES
DIRECTION DU PERSONNEL ET DES RESSOURCES HUMAINES (DPRH)

PRESENTATION DE MINES SAINT-ETIENNE

« École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les défis des grandes transitions du XXIe siècle. Forts d’une histoire de plus de 200 ans, de l’excellence de nos personnels et de nos étudiant.e.s, nous assurons des missions de formation, de recherche, d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle. Avec 2 500 élèves, 500 personnels, et un budget de 50 M€, nous rayonnons sur 3 campus dédiés à l’industrie des futurs, à la santé et au bien-être et à la souveraineté numérique et microélectronique, situés dans 3 métropoles majeures : Saint-Étienne, Lyon et Aix-Marseille-Provence. Classée par le magazine l’Étudiant dans le TOP 10 national et présente dans les classements internationaux, Mines Saint-Étienne est membre du réseau T.I.M.E. des meilleures « Technological Universities » mondiales et, par son appartenance à l’Institut Mines-Télécom, membre de l’Université Européenne EULIST. Rejoindre aujourd’hui Mines Saint-Étienne, c’est faire le choix de contribuer à son impact sur la société et sur les défis des grandes transitions du XXIe siècle, dans un environnement stimulant, international et à taille humaine, au service de nos étudiants, enseignants, chercheurs, partenaires industriels et universitaires. C’est aussi le choix de rejoindre une équipe qui vous fera progresser dans vos compétences et vous donnera envie de continuer avec nous.

UNE ECOLE DE L’INSTITUT MINES-TELECOM :

L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique. La stratégie 2023-2027 de Mines Saint-Étienne s’inscrit dans celle de l’Institut Mines-Télécom. Elle a pour ambition d’accompagner les transitions écologique, numérique, et générationnelle et d’en former les acteurs et de soutenir la souveraineté nationale et européenne en microélectronique et numérique. Pour mettre en œuvre cette stratégie, elle recrute une ou un gestionnaire des Ressources Humaines. A moyen terme, un poste pérenne est susceptible d’être ouvert.

ENVIRONNEMENT DU POSTE ET DESCRIPTION DES MISSIONS :

La Direction du personnel et des Ressources Humaines est basée sur le campus de Saint-Étienne (Loire). La dynamique de cette Direction est fondée sur le travail d’équipe et la co-construction au service de l’accompagnement des personnels dans l’intérêt général. Au sein du pôle Recrutement/ Carrière (4.6 ETPT avec ce recrutement), la Direction du Personnel et des Ressources Humaines (9.8 ETPT) recrute une ou un Gestionnaire Ressources Humaines, référent.e RH d’un portefeuille d’entités (environ 200 agents) dont la personne récrutée sera le contact RH privilégié. Ce recrutement intervient dans le cadre d’une réorganisation de cette Direction. La personne recrutée saura allier autonomie, reporting et travail en équipe avec le pôle recrutement carrière et la Directrice du personnel et des Ressources Humaines en particulier mais également avec toute l’équipe RH.

Gestion administrative - poste à pourvoir :

Sous la responsabilité de la responsable du pôle Recrutement Carrière, vous aurez pour principales missions :

• Optimisation des outils de la fonction RH
• Participer à la conception et l’actualisation des supports de suivi et de gestion RH (mise en place et mises à jour des outils de travail RH)
• Renseigner et optimiser les tableaux de bord RH, notamment le SIRH, et les procédures
• Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés (environ 40 recrutements/an)
• Avoir la responsabilité complète de certains recrutements et concours.
• Recenser les besoins en recrutement
• En lien avec les services recruteurs, rédiger les profils de postes et les offres d’emploi
• Assurer la diffusion des offres d’emploi en interne et en externe
• Participer à la présélection des candidatures (réception, tri et sélection des CV), le cas échéant
• Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement. Participer aux entretiens de sélection le cas échéant
• Monter le dossier administratif de l’agent recruté (CDD CDI) estimation salariale, promesses d’embauche, élaboration du contrat de travail
• Favoriser l’intégration des nouveaux personnels en lien avec les services recruteurs
• Prendre en charge le suivi des périodes d’essai, démissions, fins de contrat
• Assurer la mise en œuvre des procédures de gestion RH et accompagner les personnels (environ 200) des entités affectées (information, conseil et mise en œuvre) dans le déroulement de leur carrière (avancements, promotions, évaluations, accompagnement des compétences, temps de travail, positions, fins de contrat, démission)
• Assurer le suivi des étrangers (conventions d’accueil, titres de séjour)
• Participer au prévisionnel et au suivi budgétaires des recrutements sur ressources propres: budgets prévisionnels (BP) et budgets rectificatifs (BR)
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers)
• Assurer la polyvalence du pôle Recrutement/Carrière

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et de Mines Saint-Étienne. Le poste est basé sur le campus de Saint-Étienne. La participation à des activités opérées par les campus de Aix-Marseille-Provence/Lyon sont encouragées.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes dans l’une des situations suivantes :

• Diplôme Bac + 3 ou équivalent,
• Diplôme Bac + 2 ou équivalent
• Diplôme Bac ou équivalent avec expérience professionnelle >= 4ans

Et idéalement :

• Titulaire d’un diplôme avec une expertise en gestion des Ressources Humaines
• Avec une expérience réussie de 3 années minimum dans les Ressources Humaines et idéalement dans la fonction publique
• Junior accepté : Oui

Vous êtes dotées des compétences, connaissances et expériences suivantes :

• Maîtrise de la gestion des Ressources Humaines et appétences pour ce domaine
• Des connaissances de la Fonction Publique
• Connaissances (ou capacités à acquérir rapidement) des bases juridiques, réglementaires et législatives relatives aux différents statuts de personnels (fonctionnaires, non titulaires de la fonction publique). Goût pour la veille réglementaire.
• Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail
• Connaissance des techniques de conduite d’entretien et de recrutement
• De bonnes capacités de reporting
• Maîtrise des outils de communication et collaboratifs (plannings partagés, web conférence, Linkedin)
• Connaissance des méthodes rédactionnelles des rapports professionnels (normes rédactionnelles)
• Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office
• Anglais : lu, écrit, parlé (nombreux contacts avec des anglophones)

Vous vous reconnaissez dans les capacités et aptitudes suivantes :

• Rigueur, organisation, autonomie
• Travail en équipe, sens du collectif, adaptabilité
• Capacité à remettre en question ses pratiques, process
• Sens du service à l’usager, du service public. Capacité d’écoute. Aisance relationnelle
• Anticipation des demandes et réactivité
• Capacité d’initiative et force de proposition
• Gestion du temps et des priorités en adaptant et organisant ses activités face aux évolutions et aux contraintes
• Adaptabilité (évolution outils numériques, de la réglementation)
• Esprit de synthèse et aisance rédactionnelle
• Confidentialité, diplomatie

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

• Un environnement de travail privilégié avec un taux d'encadrement des étudiants et un taux d’environnement (fonctions support et soutien) élevé
• Des moyens expérimentaux et numériques de premier plan
• Une activité de recherche contractuelle importante (11 M€ / an de contrats en Recherche et Innovation), majoritairement avec des partenaires industriels
• 25% d’étudiants internationaux, Membre du réseau T.I.M.E. et de l'Université Européenne EULIST
• Un centre de Culture Scientifique Technique et Industrielle – La Rotonde - unique en France, qui démultiplie son impact sur la société (> 50 000 visiteurs par an)
• Classée par le Times Higher Education dans le TOP 100 Mondial et leader dans ses deux régions d’appartenance pour les Objectifs de Développement Durable « Lutte contre les changements Climatiques », « Villes et Communautés Durables », « Ressources en Eau »
• Des campus à taille humaine, en environnement urbain, accessibles en mobilités douces (vélo, marche, transports en commun)
• Un cadre de travail agréable. Pour 83 % des répondants au baromètre social annuel de Mines Saint-Etienne, la Qualité de Vie au Travail est jugée bonne ou satisfaisante. Accessibilité en transport ou proche des axes routiers
• Des frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75% (sous conditions)
• Un forfait mobilité durable
• Un foyer du personnel (activités sportives, culturelles, avantages CE sur des loisirs et temps de convivialité)
• La possibilité de télétravail partiel
• 46 jours de congés et RTT (pour un non cadre sur un temps plein classique à 38h30)

L’Institut Mines-Télécom est présent sur l’ensemble du territoire français et se caractérise par un environnement scientifique d’excellence.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

• Conditions de recrutement : CDD de droit public d’une durée de 12 mois ou détachement d’un fonctionnaire de catégorie B
• A moyen terme, un poste pérenne est susceptible d’être ouvert.
• Profil Non Cadre
• Prise de fonction souhaitée : 1er trimestre 2025
• Rémunération sera fixée selon le profil du candidat, en fonction des règles définies par le cadre de gestion de l’Institut Mines-Télécom
• Temps plein
• Poste basé à Saint-Étienne
• A usage interne :
• Catégorie III – Métier L – Technicien Administratif et de Gestion selon le Cadre de Gestion
• Catégorie et métier des personnes internes pouvant postuler : Catégorie III, métier L ou M

Le poste est ouvert à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap. Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux personnes contractuelles. Toute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative.

Modalités de candidatures :

Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, lettre de recommandation le cas échéant, pièce d’identité) sont à déposer sur la plateforme RECRUITEE ici.

• Date limite de candidature : 18/11/2024
• Processus de recrutement pour information :
• > un entretien avec le Jury de 45 min, un debriefing d’un questionnaire de personnalité

Les candidats retenus après examen de leur dossier de candidature seront reçus en entretiens le 27/11/2024 à Saint-Étienne.

Dans le cadre de sa politique Égalité, Diversité et Inclusion, l’École des Mines de Saint-Étienne est un employeur soucieux de l’équité de traitement entre les candidatures.

En savoir plus :

Pour tous renseignements sur le poste, s’adresser à :
Amandine HIRONDEAU – Adjointe DRH et Responsable du Pôle Recrutement Carrière
Mail: hirondeau@emse.fr
Tel. : + 33 (0)4 77 42 01 03

Liens utiles :

• Mines Saint-Étienne
• Institut Mines-Télécom
• Vidéo de présentation

La protection de vos données : Informations sur la protection des données.