Gestionnaire des relations internationales F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Aix-Marseille Université recherche un(e) Gestionnaire des Relations Internationales pour intégrer la Direction des Relations Internationales (DRI) au sein du Pôle Mobilité sur le campus Marseille Centre. Vous serez chargé(e) de la gestion des mobilités étudiantes entrantes et sortantes, en étroite collaboration avec les composantes universitaires et les partenaires internationaux.

Missions principales :

• Mobilité entrante : accueil, information et gestion administrative des étudiants internationaux (inscriptions, hébergement, etc.).

• Mobilité sortante et stages : accompagnement des étudiants dans leurs démarches de mobilité internationale (avant, pendant et après leur séjour).

• Gestion administrative : saisie et mise à jour des données de mobilité via le logiciel Moveon et suivi des dossiers de bourses en collaboration avec les gestionnaires financiers.

• Participation aux événements : organisation de réunions d’information, participation aux salons, et contribution à l’animation de la communauté étudiante internationale.

Compétences et connaissances :

• Connaissance des programmes de mobilité internationale (ERASMUS+, ISEP, BCI, accords bilatéraux) et des dispositifs d’aide à la mobilité.

• Bonne compréhension de l’environnement universitaire et des offres de formation des composantes (Sciences, OSU-Pythéas, EJCAM, ALLSH).

• Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint).

• Bon niveau d’anglais (B1 minimum) à l’écrit et à l'oral.

Savoir-faire :

• Expertise en gestion administrative.

• Capacité à gérer les priorités, à respecter les délais, et à anticiper les besoins.

• Aptitude au travail en équipe et à la coordination entre plusieurs acteurs.

Savoir-être :

• Sens de l’organisation, rigueur, réactivité.

• Qualités relationnelles : écoute, patience, discrétion.

• Disponibilité pour accompagner les étudiants et répondre à leurs besoins.

Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12 mois – renouvelable - Temps complet

Rémunération : 1490€ net / mois puis 1555€ net / mois après un an d’ancienneté

Localisation du poste : Campus Saint-Charles – 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 2 mois d'ancienneté selon le service concerné
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Structure

Localisation

Campus

Type d'Offre

Statut

Catégorie Fonction Publique

Corps du poste

Spécialité

Emploi-Type

Domaine Professionnel

Niveau d'Etudes

Niveau d'Expérience

Télétravail

Date de publication de l'offre

Prise de poste

Durée du Contrat

Rémunération Brute