Gestionnaire des marchés publics - assistant administratif et financier (H/F) - CALUIRE-ET-CUIRE

Gestionnaire des marchés publics - assistant administratif et financier (H/F) - CALUIRE-ET-CUIRE

La ville de Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l'amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au travail.

La cellule administrative et financière de la ville de Caluire-et-Cuire recrute son ou sa futur gestionnaire des marchés publics - assistant administratif et financier !

En votre qualité d'assistant administratif et financier, vous serez positionné au sein de la cellule administrative et financière de la Direction Générale Adjointe Proximité et Patrimoine pour assurer la gestion des marchés publics et des budgets affectés aux trois services de la DGA (le service Bâtiment, le service Espace Public et le Centre Technique Municipal).

En lien avec les référents techniques de ces 3 services, vous suivrez des grands projets de création et rénovation des infrastructures de la ville (écoles, crèches, complexes sportifs, aires de jeux, parcs), ainsi que le suivi administratif et financier de l'ensemble des achats, services et travaux visant à entretenir et développer le patrimoine de la ville.

Missions :

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous serez en charge de la gestion financière et administrative des marchés publics et contrats des services relevant de la DGA Proximité et Patrimoine, et vous aurez la charge de la gestion administrative courante de la cellule administrative et financière. Vous serez garant du respect des procédures et assurerez un rôle de conseil.

Activités principales :

1. Gestion financière et administrative des marchés publics et contrats
2. Exécution des marchés publics (Travaux, MOE, Fournitures et services)
3. Conseil auprès des services de la DGA
4. Rédaction des pièces administratives des marchés en cours d'exécution (avenants, ordres de service, EXE, courriers)
5. Exécution comptable: élaboration des bons de commande, saisie des écritures en recettes et dépenses, contrôle des pièces financières (devis, factures)
6. Élaboration et mise à jour des tableaux de bord, reporting, suivi budgétaire, suivi des rattachements et reports.

Gestion administrative courante :

1. Déclaration, suivi des dossiers de sinistres et gestion financière des contrats d'assurance, en lien avec la responsable hiérarchique.
2. Réception et gestion des appels téléphoniques
3. Réception, traitement et diffusion d'informations au sein de la DGA
4. Suivi du courrier entrant et sortant des services relevant de la DGA
5. Tri, classement et archivage de documents.

Profil recherché

Connaissances et compétences :

1. Maîtrise des marchés publics (connaissance spécifique des marchés de travaux appréciée)
2. Maîtrise des procédures administratives, financières et comptables
3. Maîtrise des règles comptables et budgétaires publiques (M57)
4. Maîtrise de l'outil informatique (Libre Office, logiciels Civil, Atal, Toodego, GED)
5. Connaissance de l'environnement territorial appréciée

Aptitudes et qualités :

1. Sens du travail en équipe et travail en transversalité
2. Qualité relationnelles
3. Disponibilité et polyvalence
4. Rigueur et organisation
5. Dynamisme, autonomie et sens de l'initiative
6. Capacités rédactionnelles

Conditions de travail :

Lieux de travail : Hôtel de Ville - Place du Docteur Frédéric Dugoujon - BP 79 - 69642 Caluire et Cuire Cedex et Centre Technique Municipal - 106 Avenue du Général Leclerc, 69300 Caluire et Cuire.

Adresser candidature et CV directement en ligne sur le site officiel de la Ville de Caluire et Cuire, démarches offres d'emplois ou cliquer sur le lien ci-dessus, jusqu'à la date limite de candidature.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.