Gestionnaire des marchés publics [46283]

Description de l'établissement :

Le Centre hospitalier national d’ophtalmologie des Quinze-Vingts assure la prise en charge complète des pathologies ophtalmologiques dans le cadre des missions du service public hospitalier associant soins, enseignement, recherche et prévention. Reconnu au niveau national et international comme un centre de référence pour la prise en charge des pathologies oculaires et du handicap visuel, il propose une offre de soins complète des pathologies de l’œil.

Travailler au CHNO des Quinze-Vingts, c’est s’engager dans un hôpital universitaire (hors GHT), situé au cœur de Paris, dans le 12ème arrondissement.

Description de la mission :

Mission générale

Le gestionnaire des marchés est chargé d’assurer la gestion administrative des marchés (passation et exécution dans le respect des textes relatifs aux marchés publics et du processus achat), pour assurer le bon fonctionnement de la cellule des marchés afin de fournir à l’ensemble des services de l’hôpital les fournitures et les prestations nécessaires à un fonctionnement de qualité.

Missions permanentes

• Recenser, identifier et traiter précisément les besoins, notamment ceux élaborés en centrales d’achat :
• Gestion des conventions, suivi quotidien des avenants (modifications de marché),
• Intégration des marchés, création des fiches produits sur logiciel M-GEF,
• Assurer la mise à disposition des marchés auprès des services utilisateurs de l’hôpital,
• Aider à la passation des marchés publics :
• Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation : règlement de consultation, acte d’engagement, CCAP/CCP à partir des informations contenues dans le CCTP
• Rédaction des pièces de marchés négociés
• Rédaction des avis de publicité des consultations
• Préparation des tableaux d'analyse des offres et vérification des analyses des offres techniques et candidatures en lien avec la responsable marchés, demandes complémentaires aux candidats,
• Gestion de l’achèvement de la procédure : attribution des marchés, rédaction courriers de rejet aux candidats non retenus, courriers de notification...
• Saisie informatique des marchés sur le logiciel M-GEF
• Clôture des consultations, publication ou mise à jour des DECP (données essentielles de la commande publique, gestion des avis d’attribution…)
• Suivre l'exécution des marchés publics en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs :
• Gestion des aménagements nécessaires aux contrats en lien avec l'acheteur du domaine concerné et les responsables achat et marchés pendant l'exécution des marchés
• Réalisation du suivi administratif des marchés en cours de validité : gestion des déclarations de sous-traitance, rédaction d’avenants, révisions de prix, certificats administratifs relatifs aux modifications des marchés etc…
• Rédaction des divers courriers, notes d’information, comptes rendus de réunion, etc…
• Aider à la bonne organisation du service, gérer et mettre à jour des tableaux de bord de la cellule :
• Renseignement et gestion des tableaux de bord relatifs à la programmation et au suivi des consultations (planning de planification des procédures de marchés, registre des marchés, PAAT…)
• Classement et archivage de toutes les pièces de marchés
• Contribution au développement des outils de suivi des marchés (cahier de consignes, supports…)

Amplitude horaire : 8h – 18h

Temps de travail journalier (en heures) : 7h30

Repos fixes : samedi/dimanche

Droits aux congés : 25

Droits aux Réductions du Temps de Travail (RTT) : 15

Profil recherché :

Compétences professionnelles :

• Connaissance de la règlementation des marchés publics et des procédures d’achat. Une formation complémentaire portant sur ce domaine ainsi que sur les procédures et l’organisation des achats pourra est éventuellement possible selon le profil retenu.
• Connaissances approfondies des outils bureautiques standards (Excel, Word, etc.). Une formation en interne sur les logiciels M-GEF de Maincare et eEpicure / RESAH / UniHA/ CAIH sera assurée lors de la prise de fonction.
• Connaissances générales en comptabilité publique
• Connaissances appréciées de l’environnement hospitalier

Qualités / aptitudes professionnelles :

• Aptitude à la rédaction et à la synthèse
• Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite
• Polyvalence, rigueur et sens de l’organisation et notamment maîtrise du temps
• Réactivité, disponibilité et sens du service public
• Capacité de travail personnel (investissement et autonomie)
• Goût du travail en équipe (initiatives partagées, collaboration avec les autres membres de la Direction et les services techniques)
• Capacité à rendre compte et respect de la hiérarchie

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée