Gestionnaire des examens de 2nd cycle des études de Médecine (Scolarité) H/F

Gestionnaire des examens de 2nd cycle des études de Médecine (Scolarité) H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Paris Cité
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée ; Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée.

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Non renseigné

Résumé du poste :
Gestion des examens du 2nd cycle des études de médecine.

Descriptif des activités :
Interface entre les gestionnaires de scolarité, les enseignants, les surveillants, le service informatique de la faculté, les services centraux, les services numériques ainsi que les différentes institutions concernées par les actions d’évaluation interprofessionnelles. Veiller au bon fonctionnement des évaluations théoriques des étudiants en médecine. Organiser les épreuves de bout en bout, quels que soient les supports : demande des sujets, reprographie le cas échéant, réservation de la salle et préparation, supervision du bon déroulement le jour J, récupération des copies le cas échéant et envoi aux enseignants, gestion du retour des copies, suivi du post-traitement des épreuves en ligne. Organiser des sessions de correction et de consultation de copies, en ligne ou en présentiel. Elaborer et communiquer les convocations aux épreuves auprès des étudiants. Communiquer le planning des examens auprès des responsables des enseignements. Coordonner l’organisation des évaluations pratiques de type ECOS (in situ, facultaires, en ligne) pour les différentes promotions. Coordonner le lancement des épreuves sur tablette (consignes aux étudiants). Déclarer les incidents le cas échéant. Traiter les fiches à lecture optique. Partager les épreuves sur les plateformes d’évaluation numériques (THEIA, UNESS, Moodle, etc.) selon les modalités d’organisation. Inscription des étudiants aux sessions d’examen sur les plateformes d’évaluation numériques. Accompagner les utilisateurs (étudiants et enseignants-évaluateurs) à la prise en main des outils. Assurer les rappels des plannings d’évaluation et post-traitement auprès des enseignants référents. Rendre compte et élaborer des processus de suivi. Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données. Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur. Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe. Activités annexes comme la surveillance des examens. Participer aux évènements de l’UFR de Médecine, tels que la tenue des ECNI, JPO, etc. Assurer l’interface avec le Service des Relations Internationales pour les examens des étudiants étrangers au sein de l’UFR et des étudiants de l’UFR au sein d’établissements étrangers.

Profil recherché

Compétences requises :
Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur et le fonctionnement de l’Université. Analyser, appliquer et faire appliquer les textes réglementaires. Être rigoureux dans l’organisation du travail. Maîtriser les outils informatiques de bureautique (WORD, EXCEL) et spécifiques à un service de scolarité. Savoir travailler en autonomie, tout en rendant compte au responsable du service.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 4 Baccalauréat

Qui sommes-nous ?

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».