Assistant-e Administratif et Suivi budgétaire F/H

Société : Safran

Domaine d'activité : Secrétariat

Emplacement : Malakoff, Ile de France, France

Type de contrat : CDI

Durée du contrat : Temps complet

Diplôme requis : BAC+2

Expérience requise : Supérieure à 5 ans

Statut professionnel : Employé administratif

Langue(s) parlée(s) : Français Courant

Au sein du département Talent Management qui a pour missions principales de planifier, attirer, développer et retenir les talents en adéquation avec les enjeux stratégiques du groupe et les besoins des différentes sociétés, vous êtes le/la Gestionnaire des Demandes d'Achats (GDA).

Missions principales :

1. Assurer le suivi des budgets :

• Création, traitement et contrôle des demandes d'achat
• Suivi des bons de commande
• Réception des commandes
• Refacturation des actions handicap aux sociétés (vérification des factures, des actions associées, réceptions, relances et avoirs)
• Gestion des litiges de facturation
• Participation et préparation des réunions budgétaires (Actu/PMT, suivi du budget disponible…) en lien avec le contrôle de gestion

Missions annexes :

1. Assister la direction du département Talent Management en cas de besoin :

• Gestion d'agenda : Organisation de réunions, de rendez-vous et de déplacements professionnels
• Gestion des fournitures, du courrier interne
• Accueil de visiteurs

Parlons de vous

Vous avez une expérience de 3 ans et plus en gestion de suivi budgétaire. Vous disposez des compétences suivantes :

Compétences techniques :

• Maitrise des outils informatiques Excel et PPT ainsi que du logiciel ARIBA/SAP
• Maitrise des chiffres et connaissances solides en gestion budgétaire

Compétences transverses (savoir-être…) :

• Aisance relationnelle, rédactionnelle et organisationnelle
• Rigueur
• Discrétion
• Autonomie

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.