Gestionnaire des concours et examens professionnels

LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GEOGRAPHIQUE

Direction : Direction des Ressources Humaines Ministères sociaux

Sous-direction : Attractivité et parcours

Bureau : Recrutement, concours et GPEC

Site : Tour Olivier de Serres : 78-84 rue de Olivier de Serres – PARIS 15ème

Descriptif de l'employeur :

Au sein de la Direction des ressources humaines, le Bureau Recrutement, Concours et GPEC pilote l'organisation des concours et examens professionnels des ministères sociaux. Il garantit une politique de recrutement inclusive et équitable, tout en professionnalisant les processus de sélection.

Missions principales du poste :

Sous l'autorité de l'adjointe à la cheffe du bureau et de la coordinatrice des examens et concours, le titulaire du poste assure chaque année, en partenariat avec les autres agents du bureau, l'organisation de concours et examens professionnels de droit commun et réservés.

• Organiser les concours et examens professionnels au niveau national.
• Assurer la gestion et le suivi des recrutements déconcentrés.
• Améliorer et professionnaliser les processus de recrutement.
• L'agent sera en appui de l'adjointe à la cheffe du bureau sur les évolutions techniques des applications dédiées aux concours et examens professionnels au sein de la mission.
• Participer aux différents ateliers et groupes de travail sur les applicatifs dédiés aux concours.
• Réaliser les phases de tests.
• Faire des points réguliers avec les prestataires et le reste de la mission concours.
• Assurer la vérification des conditions d'éligibilité des candidats à concourir pour tous les concours et examens professionnels en lien avec les bureaux de gestion et les partenaires chargés de la réglementation (environ 35 recrutements / an) et mise à jour des données relatives aux conditions d'éligibilité.
• Assurer la production de données statistiques.
• Mise à jour des sites internet pour toutes les publications liées aux concours et examens professionnels.
• Assurer les recherches et mise à jour réglementaires.
• Élaborer les processus d'organisation des concours et examens professionnels.

En cas de réduction d'effectifs ou de surplus d'activités au sein de la mission concours, l'agent peut être amené à prendre en charge l'organisation des concours et examens professionnels, dont :

• Gestion des inscriptions et constitution des jurys.
• Numérisation des copies et suivi des corrections dématérialisées par le jury.
• Organisation des épreuves écrites : mise en forme, reprographie et routage des sujets, coordination des correspondants des services déconcentrés métropolitains et ultramarins en charge de l'organisation des épreuves écrites, organisation des procédures de correction des copies et préparation de la réunion d’admissibilité.
• Planification et organisation des épreuves d'admission.
• Notification des résultats, gestion des indemnités des jurys, archivage.
• Préparation des dossiers d'indemnisation des jurys.
• Paramétrage des applications métiers (DAPHNE et VIATIQUE).
• Rédaction des arrêtés d'ouverture des concours et examens professionnels.
• Publication dans SOLON.

Partenaires institutionnels :

Correspondants des DREETS (Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités), bureau de la formation, bureaux de gestion des personnels de la direction des ressources humaines, directions d'administration centrale.

Spécificités du poste :

De façon périodique prévoir de se rendre disponible en cas d'épreuves orales tardives (fin de travail 18h-18h30).

Poste ouvrant droit à la NBI.

DESCRIPTIF DU PROFIL RECHERCHÉ :

• E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
• M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
• A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
• N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…).

Savoir-être :

• Travailler en binôme et en équipe - E
• Etre à l'écoute des candidats et répondre à leurs demandes - E
• Entretenir des relations de confiance avec les partenaires - E
• Respecter les règles de secret professionnel - E

Savoir-faire :

• Maîtriser les procédures organisationnelles liées à la gestion des concours et examens professionnels - E
• Savoir organiser et hiérarchiser son activité - E
• Rédiger des arrêtés et des notes de service - M

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :

2 - Applicatifs SI (Daphné et Viatique).

Mail à qui adresser les candidatures :

Lettre de motivation et CV à adresser à [emailprotected] Cheffe du bureau recrutement, concours et GPEC et [emailprotected] Adjointe à la cheffe du bureau recrutement, concours et GPEC.