Gestionnaire des admissions H/F

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Intitulé du poste

Gestionnaire des admissions H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Le GENES est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la relance, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques, et est un établissement composant de l’Institut Polytechnique de Paris, établissement public expérimental.
Réparti sur trois implantations, le GENES regroupe :

• Deux grandes écoles d’ingénieur : l'école nationale de la statistique et de l'administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) ; et l'école nationale de la statistique et de l'analyse de l'information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l'analyse de l'information, située à Rennes.
• Une unité mixte de recherche, le CREST (centre de recherche en économie et statistique) portée par le CNRS, le GENES et l’Ecole polytechnique, et dont le GENES est le chef de file ;
• Un centre de Formation continue (CEPE).

Pour plus d'information, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe www.groupe-genes.fr.

Description du poste

Sous la direction du responsable des admissions, la personne titulaire du poste assure la gestion et le suivi des filières d’admission dans les formations de l'ENSAE Paris. Ses activités et missions principales portent sur :

• Les concours : relations avec les services de gestion des concours et banques d’épreuves (calendriers, transmission d’informations, mise à jour des notices, conventions, suivi des flux financiers), organisation opérationnelle des oraux (relations avec les examinateurs, les candidats, gestion des sujets, suivi de la rémunération), organisation des jurys, communication des résultats aux candidats ;
• Les admissions sur titre : gestion du calendrier et de la procédure de candidature (mise en ligne des informations, actualisation de la plateforme de candidature), vérification de la complétude des dossiers, préparation des jurys, diffusion des résultats ;
• Les doubles diplômes (écoles d’ingénieurs, de commerce, ENS, universités) : suivi des conventions avec les partenaires, organisation d’amphis de présentations, échange de données, gestion des procédures d’admission (calendrier, réception et vérification des dossiers, organisation des oraux) ;
• Les admissions en mastères spécialisés (processus similaire à celui des admissions sur titre) ;
• Elle peut être amenée à venir en appui de la direction des relations internationales pour la gestion des recrutements internationaux.

Le titulaire documente de façon rigoureuse l’ensemble de ses activités. Il est amené à échanger avec les candidats (modalités de candidature, réponse à des questions de 1er niveau sur le cursus, orienter vers les ressources en ligne…). Il s’assure que les informations sont à jour sur le site internet de l'école. Il vient en appui du service communication pour le suivi des forums d'information des lycées auxquels participent les élèves de l'école. En aval, il assure le suivi des candidats admis jusqu'à l'inscription en ligne.
Durant certaines périodes (oraux de concours notamment) le gestionnaire des admissions est appuyé par un ou des contractuels recrutés de façon temporaire. Il travaille en relation avec les différents services de l'école : direction des études, communication, vie étudiante, logistique, fonctions support (services comptables et financiers, RH), ainsi qu’avec ses homologues des écoles partenaires ou des concours mutualisés.

Conditions d'exercice particulières

• Le poste est à pourvoir en tant que fonctionnaire ou contractuel(le)
• Télétravail possible
• Début de poste souhaitée : novembre 2024

Description du profil recherché

Profil & compétences:

• Maîtrise des outils bureautiques(Word, Excel, Outlook) ;

Qualités requises:

• Rigueur ;
• Forte capacité d’organisation et d’anticipation ;
• Travail en autonomie et en équipe ;
• Très bonnes capacités de communication à l’écrit et à l’oral ;
• Une expérience réussie sur des postes faisant appel à des compétences proches sera appréciée (service de scolarité, des admissions, des stages, dans le domaine de la formation initiale ou continue…) ;
• Une pratique de l’anglais serait appréciée (formations à envisager si nécessaire).

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Responsable des admissions de l'ENSAE : guillaume.hu@ensae.fr

Informations générales

Référence

2024-19889

Date de début de publication

13/02/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

- CV
- Lettre de motivation

Directions et Services

Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (GENES)