Gestionnaire de scolarité (F/H) - INSPE (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction : Secrétariat administratif et pédagogique des formations à temps partiel (50%).

Vos missions :

1. Secrétariat pédagogique : Gestion administrative et pédagogique des étudiants (inscriptions, structures des enseignements, notes, etc.) (logiciel APOGEE, puis PEGASE).
2. Réservation des salles pour examens, soutenance, réunions et contrôle du déversement des maquettes de formation (logiciel ADE).
3. Établissement des différents documents : contrats pédagogiques, feuilles de présence, avis de titularisation, préparation au supplément au diplôme, mise en forme des sujets d'examens, conventions de stages, PV de soutenance... (Utilisation logiciels WORD, EXCEL).
4. Établissement des cartes d'étudiants.
5. Suivi des présences/absences.
6. Envoi des courriers aux étudiants (certificats de scolarité et cartes).
7. Organisation des examens et jurys de soutenance.
8. Organisation de la collecte des notes et saisie, établissements des relevés de notes.

Accueil du public :

1. Accueil physique et téléphonique des étudiants et/ou enseignants, formateurs.
2. Réception des appels téléphoniques et traitement des mails.
3. Participer à la diffusion de l'information de l'INSPE, à destination des étudiants, des enseignants et des maîtres formateurs (par mail, affichage et via les annonces de l'ENT).

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels. Quotité de travail : 50% (mi-temps). Prise de poste au 01/09/25. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! Lien vers l'annonce

PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences :

• Utilisation courante des logiciels Word, Excel.
• La connaissance des logiciel Apogée et ADE est un plus.

Qualités :

• Esprit d'initiative et sens des responsabilités.
• Relations humaines.
• Discrétion et confidentialité.
• Ponctualité.
• Participation et esprit d'équipe.

PROFIL SOUHAITÉ :

Expérience :

• Débutant accepté.

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)