Gestionnaire de scolarité (F/H) - INSPE

À propos de nous

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce Que L’université Vous Propose

• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
• Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
• Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

Mission
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !

Définition De La Fonction
Secrétariat administratif et pédagogique des formations à temps partiel (50%)

Vos Missions

Secrétariat pédagogique

• Gestion administrative et pédagogique des étudiants (inscriptions, structures des enseignements, notes, etc.) (logiciel APOGEE, puis PEGASE)
• Réservation des salles pour examens, soutenance, réunions et contrôle du déversement des maquettes de formation (logiciel ADE)
• Etablissement des différents documents : contrats pédagogiques, feuilles de présence, avis de titularisation, préparation au supplément au diplôme, mise en forme des sujets d’examens, conventions de stages, PV de soutenance… (Utilisation logiciels WORD, EXCEL)
• Etablissement des cartes d’étudiants
• Suivi des présences/absences
• Envoi des courriers aux étudiants (certificats de scolarité et cartes)
• Organisation des examens et jurys de soutenance
• Organisation de la collecte des notes et saisie, établissements des relevés de notes

Accueil du public

• Accueil physique et téléphonique des étudiants et/ou enseignants, formateurs
• Réception des appels téléphoniques et traitement des mails
• Participer à la diffusion de l’information de l’INSPE, à destination des étudiants, des enseignants et des maîtres formateurs (par mail, affichage et via les annonces de l’ENT).

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Quotité de travail : 50% (mi-temps)
Prise de poste au 01/09/25.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

Profil

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences

• Utilisation courante des logiciels Word, Excel
• La connaissance des logiciel Apogée et ADE est un plus

Qualités

• Esprit d’initiative et sens des responsabilités
• Relations humaines
• Discrétion et confidentialité
• Ponctualité
• Participation et esprit d’équipe

Référence de l'offre : 4hxlywmeuf