Gestionnaire de scolarité F/H - CDD

L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde.

Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.ind"e

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recrutons, sur notre Campus de Saint-Ouen, un(e) Coordinateur.rice de scolarité F/H, en CDD du 16 juin 2025 au 13 février 2026.

Missions principales :

Au sein de la Direction des études et en interaction avec les membres de l’équipe pédagogique, vous êtes l’interface des étudiants pour ce qui relève de l’administration de leur scolarité. Sans vous, le parcours de l’étudiant ne pourrait pas se dérouler dans de bonnes conditions.

En quoi consiste ce poste ? Le travail du.de la Coordinateur.ricede scolarité couvre le cycle dans sa globalité. Vous aurez en charge l’étudiant de son inscription à sa diplomation. Voilà à quoi ressemblera votre quotidien :

Gestion administrative de la scolarité

• Organisation des rentrées et accompagnement des étudiants dans leur intégration
• Etablissement et transmission des emplois du temps et documents administratifs de suivi et d’information
• Suivi administratif des étudiants
• Préparation des supports pédagogiques
• Organisation des examens et traitement des notes
• Gestion et consolidation des données sur le système d’information pédagogique

Interface étudiants :

• Accueil, écoute et information des étudiants
• Alerte sur les difficultés rencontrées par les étudiants
• Permanences d’accueil en rotation avec les autres assistantes

Gestion administrative des intervenants permanents/extérieurs

• Enregistrement et gestion des interventions permanents/vacataires sur le système d’information pédagogique
• Contrôle de conformité préalablement à l’édition des contrats et au paiement des interventions des vacataires.
• Réponses aux interrogations, planning, accompagnement sur les plateformes pédagogiques, réservation de matériel, …

Profil :

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités de votre activité et la diversité de vos interlocuteurs. Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, d’un sens aigu du service et êtes force de proposition.
• Ce poste demande des compétences administratives telles que la gestion de planning, de contrôle et de saisie que l’on retrouve dans des postes d’assistanat de pôle, d’équipe, administratif etc.
  
  

Rémunération : 32-35K€ Brut sur 13 mois selon profil et expérience

Date de prise de fonction souhaitée : Dès que possible

35h hebdomadaires

25 jours de congés payés + jours de modulation

Jours enfants malades / urgence familiale rémunérés

Télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine

Tickets Restaurants

Mutuelle familiale prise en charge à 100% par Audencia