Gestionnaire de scolarité, département master santé (H/F)

Description

Au sein du service de la scolarité de la mention Santé et de la mention santé publique de la Faculté de Santé de Sorbonne Université. Localisation : Département du Master des formations en santé, Faculté de Santé Sorbonne Université - Site St Antoine, 27 rue Chaligny, 75012 Paris.

Fonctions : Gestionnaire de scolarité, département master santé.

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

Mission : Assurer le secrétariat administratif et pédagogique des parcours du Master Santé et santé publique. Travailler en transversalité avec le service de la formation continue.

Activités principales :

1. Inscription des étudiantes et étudiants : administrative et pédagogique.
2. Gestion des plannings des enseignements :
1. Élaboration des plannings.
2. Transmission des plannings aux enseignants et enseignantes et aux étudiants et étudiantes.
3. Gestion des modifications de planning.
4. Mise en ligne du planning sur le MOODLE.
3. Mise en ligne de documents pédagogiques sur le MOODLE.
4. Suivi pédagogique des étudiantes et étudiants :
1. Réaliser les contrats pédagogiques.
2. Gérer les conventions de stage.
3. Organiser la soutenance des mémoires de stage.
4. Suivi des attestations de présence des étudiantes et étudiants inscrits en formation continue.
5. Édition et délivrance des relevés de notes et diplômes.
6. Organisation de la cérémonie de remise des diplômes.
5. Organisation des examens de 1ère et 2ème session :
1. Établir le planning des épreuves.
2. Veiller au bon déroulement des examens.
3. Saisie des notes dans la base de données APOGEE.
6. Délivrance de documents administratifs (certificats de scolarité, relevés de notes, etc.).
7. Accueil physique et téléphonique.
8. Participation aux différentes tâches transversales : archivages, organisation des élections, etc.

Conduite de projets : non

Encadrement : non

Conditions particulières d'exercice : Contraintes horaires en période d'inscriptions et d'examens.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

• Débutant accepté.

Savoirs et savoir-faire :

• Gestion administrative du courrier.
• Planification des tâches et gestion des priorités.
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
• Assurer un accueil téléphonique.
• Organisation et rigueur.
• Adaptabilité et autonomie.
• Sens de l’analyse et force de proposition.
• Connaissances générales techniques secrétariat.
• Confidentialité.
• Maîtrise outils informatiques standard bureautique.
• Maîtrise plateformes numériques : MOODLE, SIDES.
• Maîtrise de la base de données CASPER.
• Bon relationnel et sens du travail en équipe.
• Organisation fonctionnement enseignement supérieur.

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de réactivité.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie.

Formations :

• Bac ou équivalent.