Gestionnaire de scolarité, département master santé F / H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions www.sorbonne-universite.fr.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé sante.sorbonne-universite.fr.

Présentation de la Direction :

Le département du Master est rattaché à la Direction des formations de la Faculté de Santé de Sorbonne Université.

Présentation du service :

L’agent ou l'agente évolue au sein du service de la scolarité de la mention Santé et de la mention santé publique qui accueillent environ 350 étudiantes et étudiants par an. Le service de la scolarité se compose d’une responsable administrative, de 3 gestionnaires administratives et pédagogiques.

Localisation : Département du Master des formations en santé, Faculté de Santé Sorbonne Université – Site St Antoine, 27 rue Chaligny, 75012 Paris

• Fonctions : Gestionnaire de scolarité, département master santé

Catégorie : B

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

Assurer le secrétariat administratif et pédagogique des parcours du Master Santé et santé publique.

Travailler en transversalité avec le service de la formation continue.

Activités principales :

• Inscription des étudiantes et étudiants : administrative et pédagogique
• Gestion des plannings des enseignements :

Elaboration des plannings

• Transmission des plannings aux enseignants et enseignantes et aux étudiants et étudiantes
• Gestion des modifications de planning
• Mise en ligne du planning sur le MOODLE
• Mise en ligne de documents pédagogiques sur le MOODLE
• Suivi pédagogique des étudiantes et étudiants :

Réaliser les contrats pédagogiques

• Gérer les conventions de stage
• Organiser la soutenance des mémoires de stage
• Suivi des attestations de présence des étudiantes et étudiants inscrits en formation continue
• Edition et délivrance des relevés de notes et diplômes
• Organisation de la cérémonie de remise des diplômes
• Organisation des examens de 1ère et 2ème session :

Etablir le planning des épreuves

• Veiller au bon déroulement des examens
• Saisie des notes dans la base de données APOGEE
• Délivrance de documents administratifs (certificats de scolarité, relevés de notes, …)
• Accueil physique et téléphonique
• Participation aux différentes tâches transversales : archivages, organisation des élections, …

Conduite de projets : non

Conditions particulières d'exercice : Contraintes horaires en période d’inscriptions et d’examens

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et notamment de la faculté de santé
• Connaissances générales des techniques de secrétariat

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils informatiques standards de bureautique (word, excel)
• Maîtrise des différentes plateformes numériques : MOODLE, SIDES
• Maîtrise de la base de données CASPER

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité