Gestionnaire de planning - Enseignement supérieur F / H

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Nous recherchons pour l'EPITA, basée au Kremlin-Bicêtre, un assistant de planification chargé de l’élaboration, de la gestion et de l’optimisation des plannings des cours et des examens. Ce rôle nécessite de veiller à la cohérence et à l'efficacité des emplois du temps en tenant compte des contraintes des enseignants, des étudiants et des infrastructures.

Vos missions seront les suivantes :

Élaboration et gestion des plannings

1. Concevoir les emplois du temps des étudiants et des enseignants en tenant compte des contraintes pédagogiques et logistiques.
2. Assurer la mise à jour et l’ajustement des plannings en fonction des imprévus (absences, changements de salles, nouveaux cours…).
3. Coordonner les disponibilités des enseignants et intervenants externes.

Optimisation des ressources

1. Gérer l’affectation des salles et du matériel nécessaire aux cours et examens.
2. Veiller à une répartition équilibrée des cours sur l’ensemble de l’année académique.
3. Analyser les besoins en ressources et proposer des améliorations pour optimiser l’organisation des enseignements.

Communication et coordination

1. Assurer un lien permanent avec les enseignants, les étudiants et l’administration pour toute question relative aux plannings.
2. Diffuser les emplois du temps et assurer leur accessibilité via les outils numériques (ZEUS, TEAMS, messagerie, affichage).
3. Collaborer avec les autres services de l’école (pédagogie, ressources humaines, logistique, etc…) pour anticiper les besoins et contraintes.

Tâches diverses

1. Gestion des cartes étudiantes : Attribution, renouvellement, mise à jour et suivi des cartes étudiantes (impression, activation, gestion des pertes et remplacements).
2. Examens : Création et paramétrage des épreuves en ligne, gestion des accès et des droits, assistance aux enseignants et aux étudiants, résolution des problèmes techniques éventuels.
3. Aide et représentation de l’école lors de différents événements : Participation à l’organisation et à la logistique des événements (journées portes ouvertes, concours, cérémonies), accueil et orientation des participants, présentation des activités de l’école et interaction avec les différents publics (étudiants, parents, partenaires).

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Profil recherché

Compétences Techniques :

1. Maîtrise des outils de planification et logiciels spécifiques (ZEUS, TEAMS, Moodle, Excel, etc.).
2. Bonne compréhension du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur.
3. Capacité à analyser et optimiser des plannings complexes.

Compétences Organisationnelles et Relationnelles :

1. Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
2. Excellentes compétences en communication et diplomatie.
3. Réactivité et capacité à gérer les imprévus efficacement.