Gestionnaire de patrimoine et contrats

Responsabilités

1. Réception et traitement des appels téléphoniques et courriels à destination du service exploitation des bâtiments pour les dépannages.
2. Gestion informatique des interventions (+ de 3000/an), notamment création et diffusion des fiches d'intervention.
3. Création d’ordres de services.
4. Élaboration et suivi des contrats et marchés de maintenance et d’entretien (ascenseurs, extincteurs, vérifications périodiques, chauffage / climatisation, portes automatiques, amiante…), pilotage des prestataires et suivi de la réalisation des prestations.
5. Mise à jour et gestion de la base de données (patrimoine, différents contrats, contrôles périodiques, commission de sécurité, plans…).
6. Création et suivi de tableaux de bord de l'activité (commission de sécurité, extincteurs, contrats, interventions…).
7. Extraction prix de revient des chantiers depuis logiciel métier en fonction des demandes.
8. Bilan d’activité annuel du service exploitation des bâtiments.
9. Mise à jour des UP (Unités Patrimoniales) et des surfaces du patrimoine en relation avec le SAJP et les différents services.
10. Référent pour le pôle bâtiment au niveau du logiciel ASTECH, participation aux groupes de travail correspondants, suivi et relais des évolutions du logiciel.
11. En fonction des besoins et sur demande de la hiérarchie, interventions sur site pour accompagnement d’entreprises ou de prestataires, vérifications diverses, suivi de travaux.

Formation et expérience

• Connaissance générale TCE du bâtiment.

Compétences et connaissances

• Connaître le patrimoine de la Ville de Mâcon.
• Savoir gérer l’urgence et prioriser les interventions.
• Connaissance du bâtiment TCE.
• Connaissance de la règlementation en lien avec les activités entretien/maintenance/travaux : code du travail, ERP, équipements techniques, vérifications périodiques…

Savoir faire

• Aisance informatique.
• Maîtriser Excel, Word, Outlook et le logiciel métier ASTECH (gestion du patrimoine).

Savoir être

• Accueil téléphonique.
• Sens du relationnel.
• Méthodique et rigoureux.
• Organisé.

Merci d’adresser votre candidature à Monsieur le Maire, de préférence depuis notre formulaire en ligne :

• Lettre de motivation.
• CV actualisé.
• Si vous êtes fonctionnaire, votre dernier arrêté de situation administrative.
• Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude.
• Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé.