Gestionnaire de paie H/F

Sofitex Experts Saint-Louis

Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.

Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles.

Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

En tant que gestionnaire de paie H/F, vous gérez la paie et l'administration du personnel pour notre client industriel.

Gestion de la paie et la GTA :

1. Définir et rédiger le processus de la gestion de la paie, en collaboration avec le CSP paie.
2. Faire respecter le processus défini et veiller à la bonne organisation des activités.
3. Créer et diffuser le calendrier de paie annuel, dans le respect des prérogatives du CSP paie.
4. Coordonner la production de la paie et GTA en garantissant la justesse de la paie et de son règlement dans les délais requis (intégration GTA en paie, transmission des éléments variables de paie au CSP, contrôle des bulletins de paie, clôture de la paie, émission des fichiers de clôture et réalisation des déclaratifs et des contrôles post paie).
5. Assurer l’enregistrement complet des données dans les SIRH.
6. Assurer la bonne utilisation de la GTA ainsi que la bonne application des règles :
1. Correction des anomalies de second niveau et assistance aux managers sur les corrections de 1er niveau.
2. Assistance sur la compréhension des règles de gestion des Temps et l’utilisation du système.
3. Faire respecter la règlementation en vigueur sur le site.
7. Garantir les données et l’envoi des déclaratifs mensuels (DSN), trimestriels et annuels (Mutuelle, Prévoyance, …) notamment via net-entreprise et la DSN.
8. Suivre et faire contrôler les compteurs CP, RTT, RECUP…
9. Contrôler régulièrement les bases des cotisations.
10. Être le point de contact privilégié pour les tiers.

Administration du personnel :

1. Assurer le suivi administratif des collaborateurs de l’embauche à la sortie (contrat, attestation, prévoyance, STC …).
2. Assurer l’accueil des nouveaux embauchés (dossier d’accueil, badges,…).
3. Assurer la tenue des registres obligatoires.

Comptabilité de la paie :

1. Gérer chaque mois le rapprochement comptable des comptes de paie.
2. Justifier les écarts et alerter en cas d’anomalies.
3. Participer au contrôle des provisions en fin et début de mois.
4. Corriger les écarts de provisions et alerter en cas d’anomalies.
5. Superviser le rapprochement des comptes IJSS et Prévoyance.
6. Régulariser les écarts éventuels.

Profil recherché

Bac+2 ressources humaines avec minimum 2-3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Rigueur et autonomie.

Sens de la discrétion.

Mission intérim de 3 mois.

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