Gestionnaire de Paie F / H

Le Groupe HOLDER entreprend avec passion : concepts novateurs, produits de tradition, recettes exclusives… Depuis plus de 60 ans, Francis Holder insuffle audace et goût d’entreprendre au Groupe qu’il a fondé.

C’est grâce à son esprit visionnaire que le Groupe, au travers de ses enseignes, marque son temps, fait évoluer le mode de vie des consommateurs, transmet au quotidien ce goût des bonnes choses et est devenu une référence incontournable sur le marché.

Passionné par l’authenticité, le Groupe HOLDER revendique le goût de la tradition et la fraîcheur des produits. Le respect des savoir-faire ancestraux et la volonté de proposer en permanence des produits sains et savoureux à base d’ingrédients frais et de qualité, sont inscrits dans les gènes du Groupe.

Description du poste

Nous recrutons un(e) Gestionnaire de Paie en CDI pour intégrer notre Service Paie & ADP composé de 7 personnes.

Rattaché(e) à la Responsable Paie et ADP, vous assurez en toute autonomie le traitement d’un portefeuille de paies réparties sur plusieurs établissements, dans le respect des délais, des obligations légales et des procédures.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

La Gestion de la paie :

1. Assurer dans le respect des délais, des obligations légales et des procédures, le traitement d’un portefeuille de paie
2. Recueillir, saisir et contrôler les données variables et éléments de paie
3. Contrôler les temps de pointages : faire corriger les anomalies par les managers et en vérifier le bon traitement
4. Assurer un contrôle de paie sur l’ensemble des bulletins de paie de votre périmètre selon les process de l’entreprise

La Déclaration des charges sociales :

1. Assurer le traitement des déclarations et charges périodiques obligatoires mensuelles, trimestrielles ou annuelles

Le Conseil interne :

1. Accompagner et assister les managers sur les domaines relatifs à la paie et à la gestion administrative
2. Renseigner, informer et conseiller les collaborateurs
3. Accompagner le service RH dans les simulations de sortie en paie

La Gestion et administration du personnel :

1. Assurer la gestion administrative du personnel dans le respect des obligations et des procédures internes : gestion et suivi des dossiers administratifs ponctuant la vie du collaborateur
2. Garantir le respect du processus d’embauche : vérification de réception et de la cohérence des pièces administratives, création du dossier individuel dans la base de paie, contrôle de la réception et signature des contrats et avenants, accompagner les managers à garantir le suivi des visites médicales d’embauche, établir les différentes déclarations administratives
3. Assurer le traitement et le suivi de la sortie du collaborateur : établissement du solde de tout compte, production des déclarations administratives liées au départ, classement des pièces justificatives et archivage du dossier
4. Gérer le suivi administratif des absences : s’assurer de la cohérence des pointages et absences validées, suivi des visites de reprise suite aux absences, s’assurer de la réception des bordereaux d’IJ et établir les déclarations nécessaires des dossiers de prévoyance
5. Suivre les remboursements des IJ en cas de subrogation
6. Contrôler et garantir l’indemnisation en paie

Profil recherché

De formation Bac +2 / 3 avec une spécialisation en Paie, vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum en entreprise sur un poste similaire.

Maîtrise obligatoire du Pack office.

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e).

La confidentialité, l'esprit d'équipe et le sens du client vous caractérise.

Nos avantages :

1. Accessible en transport en commun : arrêt de Tram Château Rouge
2. Prise en charge de l'abonnement de transport en commun à hauteur de 75%
3. Restaurant d'entreprise
4. CSE : billetterie, sorties...
5. 30% sur les produits en Boulangeries PAUL

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.