Gestionnaire de paie et ADP (H / F)

Entreprise :

Depuis 1978, Speedy, le spécialiste du diagnostic et de l'entretien complet automobile, a considérablement étendu sa palette de compétences, passant de l'échappement, son premier métier, à l'ensemble des prestations d'entretien : révision constructeur, pneumatiques, freinage, suspension, distribution, électronique, climatisation, vitrage... Aujourd'hui, le réseau Speedy est présent partout en France avec près de 500 centres ce qui lui confère des conditions d'achat optimales. Ce réseau est constitué de 280 centres en propre et 220 centres en franchise. Speedy s'est ouvert à la franchise depuis 1991 et ne cesse de se développer en France et à l'étranger. L'entreprise possède également son propre centre de formation, unique en son genre, où sont dispensées des sessions sur l'entretien complet des véhicules en incluant des services innovants comme stop-crevaison ou encore le diagnostic Eco Clean.

Description du poste :

La société SPEEDY France, leader de l'entretien et de la réparation rapide automobile avec plus de 500 centres en France, élue Service client de l'année pour la 11ème année consécutive, recherche un(e) Gestionnaire Paie et ADP, en contrat à durée indéterminée.

Rattaché(e) à la Responsable Paie / ADP, vous devrez assurer la gestion administrative et la paie du personnel d'un portefeuille de 350 paies.

Vos missions seront :

Gestion des contrats et administratifs :

• DPAE
• Gestion des médecines du travail multi sites
• Établissement du profil du salaire dans l'outil de paie (dossier individuel) et mise à jour constante du dossier jusqu'au départ des salariés
• Gestion administrative : courriers auprès des organismes ou salariés
• Gestion des contrats (CDD, CDI, apprentissage etc) et avenants
• Gestion des renouvellements des périodes d'essai
• Gestion des saisies et pensions alimentaires (saisies en paie, renvoi du courrier et paiement, comptabilisation)
• Gestion avec les différents organismes sociaux
• DSN événementielles
• Gestion des démissions, fin de période d'essai, etc, et gestion des documents de fin de contrat
• Gestion des demandes diverses des salariés (Attestations, certificat, déclaration auprès des préfectures (titre de séjour), demande de renseignement action logements, mutuelle, etc.)
• Gestion et déclaration des accidents de travail auprès de la sécurité sociale + envois du CERFA au collaborateur

Gestion de paie :

• Gestion de l'entrée du salarié, paramétrage de sa GTA et calcul de sa paie
• Gestion des temps, gestion des absences
• Gestion en paie des dossiers disciplinaires (MAP, licenciement)
• Saisie et intégration des variables (primes, transports, régulation de salaire)
• Gestion des soldes tout compte et des licenciements notamment calcul de l'indemnité
• Gestion des acomptes
• Calcul des primes et saisies
• Gestion en paie des augmentations, rétrogradation, promotion (changement échelon, salaire etc)
• Gestion de la participation (Entité AET&S)
• Gestion des dossiers de prévoyances
• Gestion des virements individuels lors de cas spécifiques + comptabilisation
• Modification des relevés d'heures, congés etc sur demande directeur régional, RRH et chef de point service.
• Vérification des éléments de paie saisie

Gestion du post paie :

• Les lancements des virements paies et saisies / pensions.
• Récupération des fichiers de paie (sauvegarde des virements et de la paie)
• La génération du post paie et des bases intermédiaires.
• Fichier pour le contrôle de gestion à récupérer
• Récupération des montants à payer aux organismes (URSSAF, mutuelle, etc.)
• Lancement des bulletins de paie dématérialisés + envoi du reste des bulletins de paie papier
• DSN mensuelle
• Gestion des reportings de fin de paie
• Gestion de la mise à jour comptable et des clôtures

Gestion des apprentis :

• Etablissement des contrats et gestion administrative :
• Déclaration auprès de l'Opco
• Déclaration des machines dangereuses à établir si mineur.

Gestion de la comptabilité : Saisies comptable et établissement des paiements

• Acompte
• Chèque de paie
• Rejet de salaire
• Saisies pension
• Comptabilisation de la paie
• Médecine du travail
• Prélèvement à la source
• URSSAF
• Prévoyance (IRP AUTO)
• Mutuelle

Description du profil :

Vous disposez d'une première expérience sur la gestion de la paie (alternance compris).

Vous maîtrisez Excel et un logiciel paie (Cegid apprécié).

Vous êtes rigoureux(se), force de proposition, et aimez le travail en équipe.

Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, avez le sens du service et de la confidentialité.

Au-delà de l'expérience et du diplôme, c'est votre personnalité qui fera la différence quel que soit votre singularité car Speedy valorise la diversité sous toutes ses formes !