Gestionnaire de Paie Confirmé - Retail H / F

Notre marque JACK & JONES est en pleine croissance et nous avons besoin de renforcer notre équipe paie pour accompagner ce développement ambitieux. En tant que Gestionnaire de paie, tu ne seras pas seul.e : tu travailleras en binôme avec notre équipe RH et notre Responsable paie actuelle, Mathilde, pour assurer une gestion fluide et rigoureuse des rémunérations, tout en contribuant à la bonne organisation de notre service.

TES MISSIONS :

1. Gestion de la paie et des charges sociales : Préparer, saisir et contrôler les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires dans le logiciel de paie ADP Decidium (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.). Assurer le prélèvement à la source et établir la DSN (déclaration sociale nominative), les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance), assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
2. Traiter les soldes de tout compte et les départs de salariés.
3. S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives) et veiller au respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise.
4. Assurer de nouvelles implémentations et la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie, de la GTA et du SIRH.
5. Administration du personnel : Assurer la gestion administrative des embauches et des départs (DPAE, contrats, certificats, portabilité) dans le logiciel de paie ADP, le système de GTA (Samesystem) et SIRH (Successfactor), et tenir à jour les évolutions de contrats dans les différents logiciels.
6. Tenir à jour les dossiers du personnel et assurer leur classement, suivre rigoureusement les absences et les congés, organiser les visites médicales, etc.
7. Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et / ou sorties, absentéisme, KPI RH, bilan social, données CSE, etc.
8. Informer et accompagner les salariés et les managers en matière de droit social et de paie.

PROFIL RECHERCHE :

Tes qualités : Rigueur, discrétion, sens du service, capacité à gérer les priorités, réactivité, polyvalence.

Ta formation : Bac +2 / 3 en gestion de la paie, RH ou comptabilité.

Ton expérience : Minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le retail.

Tes compétences : Maîtrise des logiciels de paie, GTA et SIRH, excellente maîtrise de Power Point et Excel, solides connaissances en droit social et gestion administrative. Une maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste car nous sommes une entreprise internationale.

Rejoins Jack & Jones et participes activement à la gestion et à l'amélioration des processus RH et paie !

Pourquoi nous rejoindre ?

Une entreprise en pleine expansion, notamment sur le retail, où chaque talent compte. Une ambiance dynamique, bienveillante et tournée vers l'innovation et la performance ! De belles perspectives d'évolution pour booster ta carrière. Des événements d'équipe et une vraie culture d'entreprise !

Process de recrutement :

1. 1er entretien avec Sandra, recruteuse groupe BESTSELLER.
2. 2nd entretien avec Mathilde, Responsable paie.
3. Dernier entretien avec Katia, notre DRH.
4. Un test.