Gestionnaire de Paie - anglais requis

Description du poste

Sous la responsabilité de la HR Operations Manager et en binôme avec un gestionnaire de paie, vous avez la charge des sujets suivants :

• Préparation de la paie: import des fichiers des éléments variables de paie dans l’outil de paie Global View via des fichiers d’imports de masse (SSL)
• Contrôles de paie: contrôle de la fiabilité des données (contrôle des entrées, avenants, fins de contrats) dans l’outil de paie
• Point de contact: être un point de contact pour les sujets concernant Global View auprès des équipes internes (locales et globales) et externes (ADP)
• Maladie: ouvertures des dossiers de prévoyance, saisies de IJSS, déclarations des arrêts mi-temps thérapeutiques, etc.
• Acomptes et avances de salaires
• STC: communication à notre partenaire ADP des STC à produire à chaque échéance, calcul des indemnités de départ en cas de licenciements ou RC
• Communication: avec les équipes internes (équipes Paie et Coordination RH) et avec les salariés
• A partir du lancement du traitement de la paie internalisée en 2025: calcul de la paie, DSN, autres déclaratifs…

Qualifications

• D’un niveau Bac +3/5, vous êtes issu d'une formation Gestion RH/Administration
• Vous justifiez d’une expérience en paie dans les secteurs du retail, distribution, hôtellerie, restauration ou similaire
• Vous maîtrisez Excel (notamment les Recherches V et les TCD)
• Vous êtes familier des contrôles de masse et des contrôles via fichiers
• Vous avez un bon niveau d’anglais (oral et écrit)
• Des connaissances des logiciels Workday, Quinyx et des solutions ADP ou SAP seraient des plus
• Vous faites preuve de rigueur et de réactivité: votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions
• Vous avez un sens important de la confidentialité et de la discrétion
• Vous êtes curieux(se) et ouvert(e) aux évolutions; l’adaptabilité fait partie de vos qualités
• Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel; enthousiaste et chaleureux(se), vous avez le sens du service
• Bon communiquant, vous appréciez le travail d’équipe