Gestionnaire de lits / Coordonnateur de parcours patients F/H, Paris

Gestionnaire de lits / Coordonnateur de parcours patients F/H, Paris

Informations générales

Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.

Date de parution

17/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire de lits / Coordonnateur de parcours patients F/H

Métier

Coordination en santé - Gestionnaire de lits *

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Amplitude horaire 8h - 18h, en 7h30 en temps plein, du lundi au samedi selon un planning.

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Adossée à l'activité du SAU, et installée à Albarran, la Cellule assure :

1. L'organisation des mutations et des transferts en hospitalisation aigue et/ou en SSR et/ou en unité de soins palliatifs. Pour les patients gériatriques, la Cellule fait le lien avec l'Équipe d'Intervention Gériatrique pour organiser au mieux l'orientation de ces patients depuis le SAU.
2. L'appui à l'organisation de la sortie pour les patients hospitalisés dans les services de l'hôpital de médecine et/ou de chirurgie.
3. Le repérage et la gestion des cas complexes de l'hôpital : binôme gestionnaire de lit / assistante sociale (depuis le SAU et pour certains patients hospitalisés sur site / patients de médecine, chirurgie, patients gériatriques).

Objectifs de la cellule

1. Fluidifier le parcours patient et améliorer la qualité du service rendu au patient en encadrant les hospitalisations hors service de spécialité (« hébergements »).
2. Recentrer les professionnels sur le cœur de métier.
3. Diminuer le temps d'attente, fluidifier l'aval des urgences tout en permettant de respecter les hospitalisations programmées.
4. Limiter les transferts.
5. Accompagner et organiser la sortie du patient.
6. Diminuer les durées moyennes de séjour.
7. Améliorer la visibilité sur les lits grâce à une gestion informatisée des lits avec AGAHTE.

L'équipe est composée d'un cadre responsable, de 3 gestionnaires de séjours (3,7 ETP) et d'une assistante sociale.

Vos missions

1. Recueil des données :
   Recueil des informations orales et écrites relatives aux prévisions et flux de patients (entrées, transferts et sorties). Participation aux staffs du SAU 8h30 et 14h15. Réception des demandes d'hospitalisation à court et moyen terme. Relance des services cliniques pour une exhaustivité des informations nécessaires à la gestion des lits.
2. Contrôle et traitement des données :
   Proposition d'affectation du lit le plus adéquat aux patients dans le respect des règles établies. Contrôle de la cohérence et de la pertinence de l'affectation du lit.
3. Mise à jour sur Aghate :
   Saisie de données relatives aux hospitalisations programmées et non programmées.
4. Gestion et suivi des situations complexes :
   Recensement des patients présents depuis 21 jours sur site. Prise de contact avec l'équipe médico-sociale du patient. Appui à la recherche de solutions d'aval.
5. Autres activités :
   Diffusion de la disponibilité de lits de façon quotidienne. Renseignement et suivi des indicateurs sur l'activité en lien avec la gestion des séjours. Pilotage des sorties complexes. Interventions en CANP et si besoin est en instances. Contribue à la mise en œuvre et à l'actualisation du plan zéro brancard.

Profil recherché

Rigueur, sens de l'organisation, respect des procédures. Capacité à gérer les priorités, réactivité et adaptabilité face aux situations (imprévus et urgences). Aptitudes relationnelles et techniques de communication : écoute, conseil. Dynamisme, autonomie et esprit d'initiative. Connaissances des parcours chirurgicaux / gériatrie. Maîtrise des outils informatiques, téléphoniques et du vocabulaire médico-soignant.

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

1. Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé).
2. Places en crèche disponibles.
3. Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances).
4. Remboursement à 75 % du titre de transport.
5. Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses).
6. Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe), salle de repos en libre accès.