Gestionnaire de la Commande Publique - Crous de Versailles - H/F

Gestionnaire de la Commande Publique - Crous de Versailles - H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Crous de Versailles
  Le CROUS de l'académie de Versailles.
• Localisation : 145 bis boulevard de la Reine - 78000 VERSAILLES

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseignée

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Oui

Le service de la commande publique du CROUS de Versailles assure le pilotage de la fonction achats au titre des marchés d’acquisition de fournitures et de prestations de service pour l’ensemble de l’établissement.

Le(la) gestionnaire commande publique, rattaché(e) au Service de la Commande publique de la Direction du Budget et de la Performance (DBP) du CROUS de Versailles assure les fonctions principales suivantes :

- Participation à la programmation des procédures marchés ;

- Gestion administrative des marchés publics et contrats de fournitures et de services en phase consultation :
* Participation au recueil / recensement des besoins ;
* Assistance à la rédaction des dossiers de consultation pour les marchés à procédure adaptée dont l’estimation est inférieure au seuil de procédure formalisée ;
* Rédaction des consultations et gestion des interactions avec les opérateurs sur le profil acheteur du CROUS de Versailles ;
* Aide à l’analyse des candidatures et offres ;
* Préparation et organisation de la Commission des marchés publics ;
* Rédaction des courriers administratifs (lettres de rejet des offres, d’attribution et de notification) et notifications des actes notamment des actes modificatifs, lettres de rejet, d’attribution et Actes d’engagement ;

- Gestion administrative des marchés publics et contrats de fournitures et de services en phase de mise en place et d’exécution :
* Saisie des marchés dans le logiciel de gestion dédié au Crous de Versailles ;
* Création, alimentation et suivi de tableaux de bord ;
* Traitement et suivi des demandes d’achat et fiches incidents ;
* Rédaction des actes modificatifs des marchés, des certificats administratifs, des états liquidatifs, des décomptes de pénalités et autres pièces utiles au suivi de l’exécution des marchés ;

- Diffusion des informations et transmission des données liées aux marchés en cours d’exécution aux prescripteurs, utilisateurs, gestionnaires financiers et comptables (en interne) et aux acteurs et prestataires (en externe).

Profil recherché

Savoir-faire :

- Faire preuve de méthode et d’organisation ;
- Avoir des qualités rédactionnelles avérées ainsi qu'une bonne capacité d’analyse ;
- Être force de proposition ;
- Savoir travailler en autonomie tout en alliant travail en équipe ;
- Maîtrise de la communication écrite (qualité rédactionnelle) et orale.

Savoir-être :

- Sens de l’organisation ;
- Capacité d’adaptation ;
- Aisance relationnelle ;
- Rigueur et diplomatie ;
- Discrétion ;
- Réactivité ;
- Disponibilité.

Connaissances professionnelles requises :

- Maîtrise du pack office, dont Excel à un niveau avancé ;
- Maîtrise des nouveaux logiciels métiers ;
- Connaissance de la réglementation de la commande publique.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation, d'un curriculum vitæ et d’une copie du dernier arrêté de promotion, doivent parvenir par la voie hiérarchique, dans un délai de trois semaines à compter de la présente publication à :

recrutement@crous-versailles.fr

Adresse : 145 bis, boulevard de la Reine - 78000 VERSAILLES

Contraintes du poste :
- Contraintes liées au calendrier universitaire (horaires flexibles, congés).

Vacant à partir du 01/06/2025