Gestionnaire de facturation F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Au sein d’Aix-Marseille Université, l’Agent Comptable, assisté d’un Directeur adjoint, dirige l’Agence comptable organisée autour des trois pôles métiers principaux suivants :

1. Le Pôle Comptabilité implanté au siège du Pharo.
2. Le Pôle Facturier implanté sur le site de Saint-Charles
3. Le Pôle Visa Paye implanté sur le site du Pharo.

Notre poste est à pourvoir au sein du service facturier, composé de 3 pôles dont le Pôle dépenses recherche avec 5 gestionnaires facturier. Afin de compléter cette équipe, nous sommes à la recherche de notre futur gestionnaire facturier recherche F/H.

Il / elle est chargé de vérifier et comptabiliser les dépenses relevant du secteur de la recherche, y compris celles de la fondation AMIDEX (factures et missions). Le poste est placé sous l'autorité de l'Adjoint.e à la Cheffe du service facturier Recherche / AMIDEX.

Missions principales :

• Traiter les factures et avoirs : réception, tri, scan, enregistrement, comptabilisation selon les réglementations en vigueur.
• Gérer les avances sur missions.
• Appliquer le contrôle interne comptable.
• Suivre les délais de paiement des factures.
• Communiquer efficacement avec les services internes et les fournisseurs.
• Gérer des flux spécifiques : carte achat, gratifications de stage, etc.
• Encadrer et former les nouveaux collaborateurs.

Compétences requises

• Connaissance des règles de comptabilité publique et de la réglementation des marchés publics.
• Maîtrise des systèmes de gestion financière et comptable.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Rigueur, organisation et réactivité.
• Compétences en communication et pédagogie.

Ce poste vous intéresse ? Rejoignez-nous en transmettant votre candidature.

Poste à pourvoir dès le 02/09/2024 – CDD 12 mois – temps complet

Rémunération : 1490€ net / mois puis 1555€ net / mois après un an d’ancienneté.

Localisation du poste : Campus Saint-Charles, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Structure

Localisation

Campus

Type d'Offre

Statut

Catégorie Fonction Publique

Corps du poste

Spécialité

Emploi-Type

Domaine Professionnel

Niveau d'Etudes

Niveau d'Expérience

Télétravail

Date de publication de l'offre

Prise de poste

Durée du Contrat

Rémunération Brute