Gestionnaire de diplômes

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : DREETS GRAND EST
  Direction Régionale de l'Economie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités du Grand-Est
• Localisation : Cité administrative - 14 rue du Maréchal Juin - CS 10012, 67084 STRASBOURG Cédex

• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

Ce poste de nature administrative peut être pourvu au 01/05/2025 par un contractuel.
Il peut convenir à un débutant ayant le niveau Bac minimum. Le titulaire du poste sera amené à exercer les activités ci-dessous, au départ avec l'appui de ses collègues puis en autonomie.
Il participe de la lutte contre la pénurie de professionnels sur les métiers des secteurs du social et, du paramédical.

Activités principales

1) Appui dans la mise en œuvre de la diplomation et de l'organisation des jurys en certification initiale (CI) et en validation des acquis de l'expérience (VAE).

- Recherche des membres de jurys et/ou des commissions ;
- Organisation sur le plan administratif, logistique des sessions de validation, des jurys et commissions conduisant à la délivrance de diplômes d’État du champ paramédical et/ou social ;
- Préparation matérielle des épreuves de certification, des jurys et des commissions ;
- Rédaction des différents documents afférents (arrêtés, convocations, listes de présence, etc.)
- Contrôle et saisie des dossiers relatives aux candidats (CNI, livret de VAE, mémoires...) ;
- Saisie des notes, rédaction des procès verbaux et des notifications de résultats ;
- Édition et envoi des diplômes, attestations ;
- Publication et saisie des résultats dans les logiciels métiers (ODESSA, Aude, tableaux de suivi internes, site de la DREETS...) et dans la GED (gestion électronique des documents).
- Le cas échéant, traitement des recours gracieux.

Contacts avec des partenaires externes (organismes et instituts de formation, ARS, conseil régional, ordres professionnels....) et internes (notamment l'unité des titres professionnels, les DDETS et DDETS-PP)

Poste valorisant de par la diversité des activités, l'autonomie, les responsabilités et la diversité des interlocuteurs.

Profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

- Législation de la formation professionnelle initiale et continue (M)
- Connaitre l'environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions du service (M)
- Maitrise de l'ensemble des outils bureautiques (A)

Savoir être :

- Avoir le sens de l’organisation***
- Faire preuve de rigueur ***
- Avoir des capacités relationnelles et de médiation**
- Faire preuve de discrétion professionnelle****
- Travailler en équipe, avoir le sens de la solidarité de service ***
- Travailler en autonomie***

Savoir faire :

- Analyse et synthèse (M)
- Organiser et planifier son activité (M)
- Analyser et maîtriser les risques (A)
- Maîtriser les processus de gestion des formations professionnelles (A)
- Préparer, organiser et assurer les épreuves de certification et les jurys (M)
- Contrôler l’activité d’un prestataire externe (A)
- Élaborer et contrôler les actes administratifs (A)
- Savoir prendre des initiatives, organiser et hiérarchiser son activité (A)
- Informer et communiquer avec différents interlocuteurs (A)
- Maîtriser l’utilisation de tableurs (M)

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

La DREETS du Grand Est a été créée le 1er avril 2021.

Elle s'organise autour de 3 Pôles métiers dont le Pôle SCE (Pôle Solidarités - Compétences - Économie), auquel est rattaché ce poste.
Ce Pôle SCE comporte outre la direction, la cellule d'appui aux politiques publiques et la documentation, les services suivants :
- Solidarités
- Compétences (au sein duquel se situe ce poste)
- Service International
- Service économique de l’État en région.

Descriptif du service

Au sein du PSCE, le Service Compétences est chargé de l’animation, la coordination et la mise en œuvre des politiques publiques relatives :
1) au développement des compétences, à l'adaptation aux mutations économiques,
2) au contrôle de la formation professionnelle,
3) de la certification et des titres professionnels.

Le développement des compétences et l'adaptation aux mutations économiques, porte notamment sur la formation professionnelle et l'apprentissage, l'anticipation et l'accompagnement des mutations économiques (soutien de création et développement des entreprises, adaptation des compétences des salariés, PSE ).
Le contrôle de la formation professionnelle porte sur les organismes de formation (OF) : respect des obligations administratives, réalisation des actions de formation et contrôle financier. Il gère le fichier des OF et les demandes d'agrément. Les titres professionnels du Ministère du travail, sont gérés par cette unité
3) la certification professionnelle concerne les domaines du sanitaires, du paramédical et du social.

Candidatures à adresser obligatoirement par mail, en précisant la référence de l'offre en objet, à :

ge.rh-effectifs@dreets.gouv.fr

claude.brignon@dreets.gouv.fr

Claude BRIGNON -Cheffe de l'unité

claude.brignon@dreets.gouv.fr

Yves SCHNEIDER -Responsable du service compétences

Déplacements occasionnels pour l'organisation des sessions de VAE, confidentialité des informations, grande adaptabilité et réactivité requises.

Assiduité et disponibilité à certaines périodes de l'année (jurys et commissions) et vacances à prendre en août, période de faible activité du service.
Travail en équipe au sein de l'unité de Certification des Professions Paramédicales et Sociales sur les sites de Strasbourg et de Nancy.

Prise en main des outils de gestion électroniques des documents, des systèmes d'information métier et des procédures dématérialisées (mes démarches simplifiées).

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :

- Formation métier gestionnaire de diplôme sur site et par ses pairs
- Accès à l'offre de formation selon besoins.

Code de la Fonction Publique

Vacant à partir du 01/05/2025

Assistante / Assistant de formation