Gestionnaire de Copropriété & RIE H/F

Que diriez-vous de travailler au sein de Savills, une entreprise avec des valeurs de bienveillance, d'expertise, d’esprit d’équipe et d'excellence qui nous animent et illustrent la façon dont nous voulons faire notre métier, au plus près de nos collaborateurs et de nos clients.

Depuis plus de 20 ans, les équipes de Savills France s’investissent pour garantir un service sur-mesure à leurs clients français et internationaux. A ce jour, l’entreprise compte 170 collaborateurs.

Nous intervenons sur l’ensemble du territoire et pour une large gamme d’actifs : immeubles de bureaux, commerces, logistique, immobilier alternatif (résidences seniors et étudiantes) etc. De l’expertise d’un bien à la maîtrise d’ouvrage en passant par la gestion locative, la vente ou la location, nous accompagnons nos clients à tous les stades de la stratégie immobilière.

Savills souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et favorise la diversité.

A ce titre, nous recrutons un(e) Gestionnaire de Copropriété / RIE au sein de notre Département Gestion Immobilière.

Rattaché à la Directrice de Patrimoine, vos principales missions sont:

1. Assurer en autonomie la gestion d’un portefeuille d’immeubles considérés comme « courants », en copropriété, ASL, AFUL, avec maîtrise des aspects juridiques et techniques y afférents.
2. À horizon d’un à deux ans, intégrer également la gestion d’un portefeuille de restaurants inter-entreprise (RIE), en groupement et associations.
3. Préparer les assemblées générales et autres réunions formelles et informelles, préparer l’ordre du jour, assurer les convocations, animer les réunions et rédiger le procès-verbal / compte-rendu.
4. Visiter régulièrement les sites et tenir des réunions avec les copropriétaires, membres et exploitants.
5. Participer à la préparation des éléments de facturation et au recouvrement des impayés.
6. Préparer les éléments budgétaires de fonctionnement des immeubles.
7. Suivre les dépenses de l’immeuble en coordination avec le gestionnaire technique.
8. Gérer les différents contrats de prestations des entités sous gestion, en collaboration avec le gestionnaire technique (appels d’offres, mise en place, contrôle qualité etc.)
9. Suivre et contrôler les dépenses, préparer les éléments du reporting et les soumettre à son manager pour finalisation.
10. Selon la nature du patrimoine, assurer le quittancement des charges et leur recouvrement.
11. Mettre en place et tenir à jour, avec les gestionnaires techniques et son manager, les plans pluriannuels de travaux, suivre la réalisation des travaux décidés par les propriétaires/membres.

Notre système de management de la qualité a obtenu la certification selon le référentiel ISO 9001 version 2015 et ISO 14001 depuis le 7 juillet 2022 pour ses activités de Property Management.