Gestionnaire de copropriété (H / F)

Poste proposé : Gestionnaire de copropriété

Poste à pourvoir en CDI. Le / la gestionnaire copropriété assure la gestion et l'optimisation d'un portefeuille de copropriétés. Il / elle représente le syndicat des copropriétaires et agit en son nom. Il / elle est responsable de toutes les formalités, échéances et engagements pris par le(s) syndicats de copropriétés. Il / elle représente l'Agence GAUTER dans toutes les instances civiles, administratives et publiques.

Missions et tâches à réaliser :

1. Assurer la gestion technique et juridique du portefeuille de syndics tant pour les immeubles neufs qu'anciens.
2. Préparer et assurer la tenue des assemblées générales de copropriétés.
3. Mise en place des décisions prises aux AG.
4. Assurer la gestion des dossiers sinistres.
5. Superviser la souscription des polices d'assurance multirisque et dommages-ouvrages.
6. Gérer le planning de visites d'immeubles.
7. Contribuer au développement de l'image de l'entreprise qu'il / elle représente auprès des interlocuteurs privés ou publics de l'Agence.
8. Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte du syndic.
9. Mise en place des ordres de services pour les travaux retenus en AG ou avec le conseil syndical.
10. Assurer le suivi des déclarations multirisques habitation et participation aux expertises.
11. Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions.
12. Respecter les règles d'hygiène et de sécurité fixées par la Direction.
13. Lors des interventions extérieures, respecter les consignes de sécurité et ne pas intervenir sur les ouvrages en hauteur sans protections.
14. En relation avec les assistants et les comptables, préparer les suivis de ses copropriétés.
15. Assurer un reporting régulier de son activité.
16. Participer à la bonne dynamique de communication interne.
17. Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et contribuer à leur formation.
18. Transmettre les informations à la hiérarchie.
19. Assurer une confidentialité des informations.
20. Appliquer et respecter les directives de la Direction.
21. Appliquer et respecter le règlement intérieur et les procédures internes.

Vous travaillez du lundi au vendredi, des horaires principalement en journée. Vous pourrez être amené(e) à tenir des assemblées générales en soirée.

Compléments salaires : carte restaurants, +primes exceptionnelles, salaire sur 13 mois.