Gestionnaire de Copropriété H/F

Missions

Vous souhaitez contribuer activement à la gestion et au bon déroulement de la vie en copropriété ? Rejoignez un de nos entreprises partenaires pour un rôle clé alliant expertise, rigueur et sens du relationnel !

Dans l'entreprise, le futur collaborateur aura pour mission principale de gérer efficacement un portefeuille d'immeubles en copropriété. Vous serez en charge de l'organisation et du suivi des assemblées générales et conseils syndicaux, préparerez les convocations, rédigerez les procès-verbaux tout en garantissant la bonne exécution des décisions votées. Vous veillerez à l'entretien courant des immeubles, en coordonnant les interventions nécessaires avec les prestataires, et vous assurerez de la bonne gestion des contrats existants.

Le maintien d'une communication régulière et transparente avec les copropriétaires sera essentiel dans ce rôle : écoute active, accueil téléphonique ou sur rendez-vous pour répondre aux sollicitations concernant leur immeuble. Vous piloterez également le budget prévisionnel tout en réalisant un suivi financier rigoureux des comptes de chaque immeuble afin d'optimiser les ressources et préempter toute difficulté financière.

Enfin, vous serez un partenaire proactif auprès des prestataires techniques pour anticiper les opérations d'entretien ou travaux plus importants qu'exigent certains bâtiments afin qu'ils demeurent aux normes.

Profil

Pour exceller dans ce poste, votre profil devra réunir plusieurs compétences clés :

1. Excellente connaissance du cadre légal de la copropriété.
2. Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel notamment) ainsi que de logiciels spécifiques à la gestion immobilière.
3. Solides aptitudes relationnelles pour interagir efficacement avec divers interlocuteurs - copropriétaires, fournisseurs ainsi qu'organismes publics.
4. Capacité à gérer multitâches grâce à une organisation sans faille et flexibilité éprouvée.
5. Réelles compétences financières indispensables pour contrôler budgets établis.
6. Expérience avérée dans une fonction similaire demeurera un atout précieux mais non requis si vos expériences environnantes s'y prêtent harmonieusement.

Si l'on doit pointer trois qualités essentielles : rigueur impeccable dans le suivi administratif; adaptabilité quant à jongler entre priorités multiples ; fidélité engagée vers toutes parties prenantes concernées.

Expérience minimum de 2,3 ans.

Infos complémentaires

Avantages divers.

Description Entreprise

Fondé en 2010, AL&CO est un réseau d'agences de travail temporaire de proximité, impliqué localement dans le tissu économique notamment grâce à des partenariats sportifs forts dont nous tirons nos valeurs.