Gestionnaire de copropriété en alternance (H / F)

Poste proposé : Gestionnaire de copropriété

Au sein de notre société coopérative à intérêt collectif, vous intégrez une équipe de 7 collaborateurs. Sous la supervision de la Directrice de l'activité Syndic, vous assurez la gestion technique et administrative des copropriétés confiées. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des copropriétaires et veillez au respect des budgets prévisionnels votés en AG. Vous êtes garant du fonctionnement des copropriétés. Vos missions :

1. Vous saisissez et suivez les copropriétés sur l'outil informatique ;
2. Vous veillez au respect des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales ;
3. Vous assurez la gestion administrative des assemblées générales : Préparation des ordres du jour et des réunions, centralisation des éléments et envois, frappes des comptes rendus et PV, résolutions, diffusion.
4. Vous assistez le gestionnaire dans la gestion des sinistres et des interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés.
5. Gérer les plannings (rendez-vous, absences, organisation de réunions..)
6. Vous suivez et contrôlez les budgets de chaque copropriété (commande, suivi des factures et situations, clôture) ;
7. Vous effectuez les visites régulières des immeubles, contrôlez les équipements en termes d'entretien et de sécurité ;
8. Vous participez au suivi des contrats « techniques » notamment Ascenseurs, chaufferie collective, contrats liés à la sécurité des bâtiments ;
9. Vous assurez la gestion administrative des dossiers ;
10. Vous renseignez et suivez les indicateurs de gestion et tableaux de bord nécessaires à votre activité ;
11. Vous assurez la communication auprès des autres services ;
12. Vous mettez à jour les différents outils et documentations associées.

Avantages et rémunération :

1. Salaire selon la grille en vigueur et l'âge du candidat ;
2. 13ème mois et Prime vacances ;
3. 35h / sem - temps de formation inclus ;
4. Horaires modulables ;
5. Tickets restaurants d'une valeur de 9.50€ (60% pris en charge par le groupe) ;
6. Remboursement frais de transport à hauteur de 50% ;
7. Prime intéressement selon les résultats de la société.

Vous préparez obligatoirement une formation niveau Bac+3 Licence Juriste de copropriété en alternance. Votre sens du contact est primordial dans le cadre de vos fonctions, vous êtes bon communiquant et attentif aux demandes clients. Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre rigueur, votre ténacité, votre bon relationnel et vous êtes doté d'une grande capacité de résilience.